Diseño de un sistema de inscripción en linea para instituto universitario

INTRODUCCIÓN

En la modernidad, la informática juega un papel muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la obtención de una información inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el éxito y el alcance de los objetivos de cualquier empresa.
Por tanto la presente investigación abordauno de los temas más comunes que se presenta en las instituciones educativas, el control de los procesos de inscripción que involucran gran cantidad de datos y requieren la mayor rapidez posible.
La investigación realizada en el Instituto Universitario de la Frontera, se basa específicamente en el proceso de inscripción semestral, y las formas de mejorar su funcionamiento actual.
Estainvestigación de acuerdo a sus características corresponde a un proyecto factible y a una investigación de modalidad documental.
En la fase documental se elaborará un análisis y procesamiento de la información en relación a la forma en que es llevado actualmente el Proceso de Inscripción en la mencionada institución, para luego ser implantado.
Este trabajo consta de cinco Capítulos: el Capítulo I,referente al problema, que contiene el Planteamiento del Problema, Objetivos Generales y Específicos y la Justificación; el Capítulo II, que trata sobre el Marco Teórico, contiene los Antecedentes Relacionados con la Investigación y las bases teóricas necesarias, el Capítulo III, que se refiere al Marco Metodológico que contiene: el Tipo y Diseño de la Investigación, el Capítulo IV se refiere a lapropuesta de Diseño y el Capítulo V, trata sobre la Conclusiones y Recomendaciones, se diseñará la Propuesta de un Sistema de información como alternativa para el mejoramiento del Proceso de Inscripción en el Instituto Universitario de la Frontera.

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

En este capítulo se desarrollará el problema planteado, los objetivos trazados por los autores, el por qué se ideó esteproyecto alcances y las limitaciones que se presentaron a lo largo de su desarrollo.

1.1. Planteamiento del problema.

La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, que es la gestión del proceso de inscripciones, actividad que debe realizarse cada vez que se renueva un periodo académico.
Debido a la importancia quetiene este proceso en cualquier institución educativa, en especial si se trata de una institución de educación superior, resulta necesario erradicar los problemas comunes relacionados con los procesos de inscripción manual, como la pérdida o duplicación de la información debido a las transcripciones manuales y a los métodos de almacenamiento de la información, retardo en el comienzo de las clasesy actividades regulares por la tardanza del proceso de inscripciones, congestionamiento a la hora de efectuar la inscripción por la lentitud del proceso y el gran número de estudiantes que participan.
El proceso de inscripción en el Instituto Universitario de la Frontera Sede Mérida se lleva de forma manual, donde los datos son recolectados a través de fichas con el fin de crear expedientes delalumno y se le anexan los documentos requeridos. Entre las dificultades que presenta este proceso se pueden mencionar:

* Los expedientes de los alumnos no se ubican con facilidad.
* Congestionamiento del proceso debido a la gran cantidad de estudiantes matriculados.
* Algunas de las actividades de la institución se ven retrasadas por el proceso de inscripción, como la generación deconstancias.
* El personal a cargo del proceso de inscripciones se ve obligado a trabajar horas extra.

Por lo tanto, en esta investigación se presenta el diseño y la implantación de un sistema de inscripción en línea que solvente la problemática del proceso de inscripción manual que está vigente en el Instituto Universitario de la Frontera ubicado en la Avenida los Próceres, sector ”El...