Diseño Y Control De Formularios

Diseño y Control de Formularios

¿Qué es un formulario?
Es un documento impreso o disponible en la página electrónica “website” de la agencia; de uso contínuo, con información pre impresa yespacios en blanco para escribir datos.

Objetivos del formulario

* Eliminar duplicidad de esfuerzo.

* Facilitar el trabajo.

* Reducir costos.

* Proveer uniformidad en los datosque se registran, informan o analizan en una agencia.

Tipos de Formularios

1. Uso interno de la agencia, con un fin administrativo o de un programa determinado. Hoja de trámite

2. Usointerdepartamental o interagencial, se combinan las operaciones de varios departamentos o agencias. Factura entre cuentas

3. Distribuidos por los Gobiernos Estatal y Federal para uso mandatorio delas agencias. Verificación Elegibilidad

4. Distribuidos por agencias para generar informes al Jefe de Agencia o Gobernador, en virtud de leyes y reglamentos. Petición presupuestaria

Partesdel Formulario

* Extremo superior o cabeza: Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa laintroducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.
* Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acciónimplícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo unasecuencia lógica de colocación.

* Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpodel mismo, y también se asienta el código de registro.

Importancia

Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios,...