Diseño de archivos y normalización

COMO DISEÑAR ARCHIVOS Y DETERMINAR RELACIONES

DEFINICIONES.-

❖ ENTIDAD ( Se define como un item mediante el cual se desea indicar o registrar información.
❖ ATRIBUTO ( Se define como la propiedad de una entidad.
❖ ARCHIVO ( Se denomina como una colección ordenada de registros homogéneos.
❖ REGISTRO ( Conjunto de datos que guardan relación entre si y constituye una unidad lógica dearchivo y tratamiento.
❖ CAMPO ( Grupo o zona de información concreta y definida, dentro de una memoria o un soporte.
❖ DATO ( Unidad lógica de información, que junto con muchas otras, debe suministrarse a un equipo para la resolución de un problema.

EJEMPLO.-
1.- Dada la siguiente información referente al Control de Evaluaciones de una Escuela Básica:
ENTIDAD BOLETÍN ( Apellidos delalumno, nombres del alumno, cédula de identidad del alumno, grado que cursa, sección, Nombre de la materia, calificación del lapso 1, inasistencias del lapso 1, calificación del lapso 2, inasistencias del lapso 2, calificación del lapso 3, inasistencias del lapso 3 (En estos seis últimos un alumno puede tener tantas calificaciones de lapso de acuerdo a la cantidad de materias que cursa),calificación definitiva, promedio por materia, promedio por lapso.
ENTIDAD ALUMNO ( Cédula del alumno, apellidos del alumno, nombres del alumno, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, dirección de habitación, teléfono de habitación, apellidos y nombres del representante, parentesco.
ENTIDAD MATERIAS ( Código de la materia, nombre de la materia, grado. ENTIDAD PROFESOR ( Cédula delprofesor, apellidos del profesor, nombres del profesor, título obtenido, nombre de la materia que dicta, grado, sección (En estos tres últimos, un profesor puede dictar tantas materias a igual o diferentes grados).
Diseñar los Archivos de Datos a ser manejadas de acuerdo a la información presentada y graficar la relación existente entre ellos.

2.- Dada la siguiente información referente alcontrol de las Cuentas por Cobrar de un concesionario, de acuerdo con las ventas a crédito::
ENTIDAD FACTURA → Número de factura, Fecha de la factura, Subtotal de la factura, Iva, Monto total de la factura, Nombre del cliente, Teléfono del cliente, Total de giros a cancelar, Monto mensual de cada giro, Total de giros cancelados, Total de giros por cancelar, Monto Adeudado, Marca del vehículo,Tipo de vehículo, Nombre del vehículo, Garantía.
ENTIDAD GIROS → Número de giro, Fecha de cancelación, Monto mensual del giro, Nombre del cliente, Marca del vehículo, tipo de vehículo, Nombre del vehículo.
ENTIDAD CLIENTE → Cédula del cliente, Nombre del cliente, Dirección de habitación, teléfono de habitación, Nombre de la empresa donde trabaja, teléfono de la empresa, Sueldo a devengar,Nombre de la empresa donde haya obtenido crédito, teléfono de la empresa donde haya obtenido crédito (Estos dos últimos debe ser tres empresas).
ENTIDAD VEHÍCULO → Código del vehículo, Marca del vehículo, Tipo de vehículo, Nombre del vehículo, color, total de puertas, precio del vehículo, Garantía.
Diseñar los Archivos de Datos a ser manejadas de acuerdo a la información presentada y graficarla relación existente entre ellos.

QUÉ ES LA NORMALIZACIÓN

La normalización es una técnica que se utiliza para crear relaciones lógicas apropiadas entre tablas de una base de datos.
Ayuda a prevenir errores lógicos en la manipulación de datos. La normalización facilita también agregar nuevas columnas sin romper el esquema actual ni las relaciones.
Normalización es un conjunto de reglasque sirven para ayudar a los diseñadores a desarrollar un esquema que minimice los problemas de lógica. Cada regla está basada en la que le antecede. La normalización se adoptó porque el viejo estilo de poner todos los datos en un solo lugar, como un archivo o una tabla de la base de datos, era ineficiente y conducía a errores de lógica cuando se trataba de manipular los datos.

Grados de...