Diseño e implementación de un sistema de inventario

INTRODUCCION
1.1Antecedentes
En el laboratorio de redes los alumnos de la carrera desarrollan diversas actividades relacionadas con instalación y configuración de redes locales, así como de soporte técnico. Por lo cual es necesario que los encargados del laboratorio ofrezcan un servicio de préstamo de herramientas, para que los alumnos puedan desarrollar sus actividades satisfactoriamente.
Losprincipales problemas que se generan en el laboratorio de redes actualmente es que al momento en el cual se solicita el préstamo de algún dispositivo se tiene que hacer de manera manual esto ocasiona que dichos dispositivos se puedan perder.
Las organizaciones cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en inglés) en el nivel estratégico; sistemas de información gerencial(MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento (KWS), sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se especializan en apoyar a cada una de las principales áreas funcionales [1].
El sistema que se desarrollara seráun Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS) ya que se sustituirán los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros, se relaciona con los trabajos rutinarios, es el más importante y el más utilizado dentro de una empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones oactividades rutinarias de la empresa. 
Las características más comunes que ofrece este tipo de sistemas dentro de una empresa u organismo son las siguientes:
*  A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. 
* Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en lasorganizaciones. Se empieza     apoyando las tareas a nivel operativo de la organización. 
* Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. 
* Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
Al implementar el sistema las ventajas más notables serán el ahorro de tiempo, el buencontrol y administración de los artículos pertenecientes al laboratorio de redes y como no se ha implementado antes un sistema que permita controlar los artículos, se puede predecir que no existen tales desventajas.
Es importante también que los encargados lleven un control sobre el inventario de equipo de cómputo y herramientas con las que cuenta el laboratorio de redes así como el estado de lasherramientas, este proceso actualmente se lleva a cabo manualmente, esto provoca que el proceso sea lento y que en ocasiones haya pérdida de información.

1.2 Definición del problema
Los diferentes tipos de sistemas mencionados anteriormente en la introducción no son adecuados para lo que respecta el proyecto, es decir si se habla de sistemas de soporte a la toma de decisiones, en estos elobjetivo principal de estos sistemas es el de apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisión del ser humano. En los sistemas de trabajo con conocimientos nos ayudan a identificar o clasificar nuestros activos de conocimiento y a llevar los procesos de su gestión de una manera más efectiva, todas las habilidades y los conocimientos deben de ser identificados y valorados, accesibles desde cualquiersitio, deben ser capturados o almacenados, para que a su vez se puedan desarrollar y mejorar.  Los sistemas de información para la administración, tienen entre sus objetivos Ayudar en el proceso de planeación como una herramienta en el desarrollo de estrategias para dar ventajas competitivas a la empresa, Disminuir la necesidad de dependencia de un ejecutivo en el mecanismo de control en una...