Distribucion Del Espacio

UNIVERSIDAD ISTMO AMERICANA





ALUMNO:


MATERIA: Administración IV





CATEDRATICO:










TEMA: Distribución de los


Espacios en las áreas de


Trabajo





Coatzacoalcos, Ver 02 de Febrero de 2008














DISTRIBUCION DEL ESPACIO





DEFINICION:La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes.








OBJETIVOS:


• Busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.• Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz.


• Permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujoracional del trabajo y además


• El uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.


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FACTORES A CONSIDERAR:


El estudio de la distribución de espacio se lleva a cabo cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabouna modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución o aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.


Cuando se habla de la estructura de laorganización, al momento de realizar el estudio de la distribución de espacio se deben tener en cuenta lo siguiente:


*Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.


*Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.


*La naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener unasecuencia operacional lógica.


Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente enlugares accesibles.


Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio deben estar relacionados con:


1.-La planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina.


2.- Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto delpersonal como de los clientes. Tomar en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.


Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma racional los recursos de una organización debemos contar con unidades de mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo, consultores externos y un grupo de trabajointegrado con ese propósito.





TECNICAS AUXILIARES:





Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio, y para ello se utilizan los principios de:


* La integración total, que se refiere a la distribución que integra y coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros...