Documentacion Administrativa

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Es la comunicación escrita que se establece mediante diversos documentos, cursados entre personas como tales y entre autoridades y funcionarios de instituciones públicas y privadas, sobre asuntos de carácter particular, administrativo o comercial.

LA SOLICITUD

Documento dirigido a una persona jurídica o natural, efectuando una petición personal ogestionando el otorgamiento de un beneficio, al amparo de lo normado en la ley o en una disposición legal reglamentaria. Muchas veces las peticiones se efectúan invocando el espíritu de desprendimiento y generosidad del destinatario para obtener algún tipo de apoyo.

ESTRUCTURA:

A) LA SUMILLA: Constituye la síntesis del pedido. Se escribe:

- En el margen superior derecho delpapel.

- Con mayúscula y en uno o dos renglones (en este último caso debidamente centrados)

- Con el verbo en primera persona (solicito) o en tercera persona (solicita); aunque el uso ha impuesto la segunda forma.

Además, debe evitarse, por innecesario, el uso de los dos puntos después del verbo SOLICITA O SOLICITO.

Así: No escribir:

SOLICITA: EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DEESTUDIOS.

Debe escribirse:

SOLICITA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

B) EL DESTINATARIO: Se escribe a partir del margen izquierdo y consiste en el nombre del cargo de la autoridad o funcionario al que se dirige el peticionario.

Ejemplo:

Señor Presidente de la Comisión Organizadora.

No debe escribirse las siglas correspondientes al cargo del destinatario. Esdecir, que no deben consignarse las siglas S.D. (Señor Director); S.P. (Señor Presidente); S.R. (Señor Rector), etc.

C) REFERENCIAS PERSONALES: Se escriben los datos personales del peticionario. Estos, dependiendo de la naturaleza del pedido, pueden ser nombres y apellidos, (escritos con mayúscula), lugar de nacimiento, documentos de identidad, domicilio, ocupación, estado civil, etc. Lareferencia concluye con las expresiones “a usted digo”, “a usted manifiesto”, “a usted expreso”, etc.

D) EL CUERPO: Esta parte comprende:

- La argumentación: en la que se consignan los fundamentos de la petición y se hace referencia, si es necesario, a las disposiciones legales o reglamentarias que la amparan.

- La petición en sí: que se efectúa en función de los argumentosy de las disposiciones legales o reglamentarias indicadas.

E) LA CONCLUSIÓN: Equivale a la despedida. Se estila utilizar expresiones como las siguientes:

- Es justicia.

- Es justicia que espero alcanzar.

- POR TANTO:

Pido a usted, señor Director, acceder a lo solicitado.

Si la petición está dirigida a obtener un favor particular se recomiendautilizar la expresión:

Es gracias que espero alcanzar.

F) LUGAR Y FECHA:

Huancavelica, 10 de octubre de 2011.

G) FIRMA: No debe escribirse el nombre del peticionario ni consignar el número de su documento de identidad, porque se incurriría en redundancia, toda vez que estos datos personales ya se indican en la referencia.

NOTA: En los artículos del 106° al112° de la Ley N° 27444, del Procedimiento Administrativo General, se norma el derecho de petición prescrito en el inciso 20 del artículo 2° de la Constitución Política, en cuyo texto se establece que toda persona tiene derecho:

“A formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito a la entidad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también porescrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.”



A continuación, veamos un modelo de este documento:







SOLICITO JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA.

SEÑOR DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIVIL – HUANCAVELICA.

FREDY BOZA CAPANI, identificado con código de matrícula N° 2011151013, con domicilio legal...