Documentacion Mercantil Original
Páginas: 28 (6878 palabras)
Publicado: 28 de agosto de 2015
3. ELABORAR DOCUMENTACIÓN MERCANTIL PARA OPERACIONES COMERCIALES.
¿Sabes cuáles son los elementos que debes considerar para revisar la documentación comprobatoria de operaciones comerciales?
¿Qué utilidad tiene revisar que la documentación comprobatoria de operaciones comerciales cumpla con los requisitos fiscales establecidos por las leyes?
Las operaciones en las que se intercambian bieneso prestan servicios requieren ampararse con documentación apropiada que permita, a quienes realizan las operaciones, lo siguiente:
Efectuar el adecuado registro contable de las operaciones.
Contar con evidencia sobre las condiciones que se pactaron en las operaciones.
Sin embargo, no basta con saber integrar o formular este tipo de documentación sino que es necesario cerciorarse que cumpla conciertos requisitos establecidos en las leyes fiscales.
Las empresas chicas, medianas o grandes necesitan que todas sus operaciones estén debidamente soportadas con documentos que sean un reflejo de lo presentado en sus informes financieros o fiscales, es por ello que requieren de personal especializado que garantice el cumplimiento correcto de esta función.
Si dentro de las empresas noexistiera personal que llevara a cabo la revisión de la documentación comprobatoria de las operaciones comerciales, éstas podrían ser sancionadas o involucradas en problemas que pudieran, incluso, ocasionar el cierre de las mismas.
3.1.-DOCUMENTACIÓN MERCANTIL PARA OPERACIONES COMERCIALES.
La finalidad de este bloque es comentarte en que áreas de los negocios puede utilizarse lafunción de elaborar documentación mercantil para operaciones comerciales.
Antes de analizar este asunto es conveniente que definamos dos elementos, a saber:
Documentación mercantil.
Para fines de esta Guía dentro de este concepto incluiremos los títulos de crédito (cheque, pagaré, letra de cambio) así como otros documentos que se utilizan en la práctica de negocios (pedido, factura, recibo deservicios).
Operaciones comerciales.
También, para fines de esta Guía, hemos incluido en este concepto todas las operaciones que resultan del desarrollo de actividades comerciales, industriales y de prestación de servicios.
Bien, una vez aclarado lo anterior, pasemos a nuestro tema y quizá la forma más fácil de que pensemos en dónde puedes aplicar la función de elaborar documentación mercantilsería preguntarnos ¿qué negocio necesita evidencia de sus operaciones? ¿qué negocio requiere información sobre sus actividades?
Las respuestas son sencillas: “todos”, en efecto, todos los negocios requieren tener un respaldo documental de las operaciones que realizan, ya que es el único medio para ejercer sus derechos; por otra parte, para conocer la situación de cualquier negocio es necesarioproducir información financiera (contabilidad) y ésta solo puede generarse a partir de la documentación que respalda las actividades.
En conclusión hablamos de una función que es vital para el desarrollo de cualquier negocio o empresa.
¿Qué es un documento mercantil?
Para poder llevar a cabo la revisión de la documentación mercantil para el registro contable, es necesario repasar algunos conceptosbásicos que te serán de mucha utilidad.
Empezaremos conociendo el concepto de documento y mercantil, que según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española los define como:
Documento.
“Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo”.
Mercantil.
“Perteneciente o relativo al mercader, a la mercancía o al comercio”.
Según las dosdefiniciones anteriores podemos decir que un documento mercantil es el escrito en que constan datos fidedignos relativos a la mercancía, al acto de comercio o negociación, o a la persona con quien se tenga un trato de negocios.
Por ejemplo, al momento de realizar un pedido de mercancías, es necesario contar con un documento que avale el tipo de mercancías que se solicitan, así como la...
¿Sabes cuáles son los elementos que debes considerar para revisar la documentación comprobatoria de operaciones comerciales?
¿Qué utilidad tiene revisar que la documentación comprobatoria de operaciones comerciales cumpla con los requisitos fiscales establecidos por las leyes?
Las operaciones en las que se intercambian bieneso prestan servicios requieren ampararse con documentación apropiada que permita, a quienes realizan las operaciones, lo siguiente:
Efectuar el adecuado registro contable de las operaciones.
Contar con evidencia sobre las condiciones que se pactaron en las operaciones.
Sin embargo, no basta con saber integrar o formular este tipo de documentación sino que es necesario cerciorarse que cumpla conciertos requisitos establecidos en las leyes fiscales.
Las empresas chicas, medianas o grandes necesitan que todas sus operaciones estén debidamente soportadas con documentos que sean un reflejo de lo presentado en sus informes financieros o fiscales, es por ello que requieren de personal especializado que garantice el cumplimiento correcto de esta función.
Si dentro de las empresas noexistiera personal que llevara a cabo la revisión de la documentación comprobatoria de las operaciones comerciales, éstas podrían ser sancionadas o involucradas en problemas que pudieran, incluso, ocasionar el cierre de las mismas.
3.1.-DOCUMENTACIÓN MERCANTIL PARA OPERACIONES COMERCIALES.
La finalidad de este bloque es comentarte en que áreas de los negocios puede utilizarse lafunción de elaborar documentación mercantil para operaciones comerciales.
Antes de analizar este asunto es conveniente que definamos dos elementos, a saber:
Documentación mercantil.
Para fines de esta Guía dentro de este concepto incluiremos los títulos de crédito (cheque, pagaré, letra de cambio) así como otros documentos que se utilizan en la práctica de negocios (pedido, factura, recibo deservicios).
Operaciones comerciales.
También, para fines de esta Guía, hemos incluido en este concepto todas las operaciones que resultan del desarrollo de actividades comerciales, industriales y de prestación de servicios.
Bien, una vez aclarado lo anterior, pasemos a nuestro tema y quizá la forma más fácil de que pensemos en dónde puedes aplicar la función de elaborar documentación mercantilsería preguntarnos ¿qué negocio necesita evidencia de sus operaciones? ¿qué negocio requiere información sobre sus actividades?
Las respuestas son sencillas: “todos”, en efecto, todos los negocios requieren tener un respaldo documental de las operaciones que realizan, ya que es el único medio para ejercer sus derechos; por otra parte, para conocer la situación de cualquier negocio es necesarioproducir información financiera (contabilidad) y ésta solo puede generarse a partir de la documentación que respalda las actividades.
En conclusión hablamos de una función que es vital para el desarrollo de cualquier negocio o empresa.
¿Qué es un documento mercantil?
Para poder llevar a cabo la revisión de la documentación mercantil para el registro contable, es necesario repasar algunos conceptosbásicos que te serán de mucha utilidad.
Empezaremos conociendo el concepto de documento y mercantil, que según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española los define como:
Documento.
“Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo”.
Mercantil.
“Perteneciente o relativo al mercader, a la mercancía o al comercio”.
Según las dosdefiniciones anteriores podemos decir que un documento mercantil es el escrito en que constan datos fidedignos relativos a la mercancía, al acto de comercio o negociación, o a la persona con quien se tenga un trato de negocios.
Por ejemplo, al momento de realizar un pedido de mercancías, es necesario contar con un documento que avale el tipo de mercancías que se solicitan, así como la...
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