Documentacion Mercantil

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GENERALIDADES
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Concepto de Documento

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas,discos magnéticos,fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros decontabilidad, correspondencia, etcétera).

Concepto de mercantil

Es lo relativo al comercio o al mercado, entendiéndose por mercado al espacio físico donde se desarrollan las actividades comerciales de compra y venta de mercaderías o mercancías.

COMERCIO

Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compray venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación.

EMPRESA

Una empresa es una organización, institución o industria dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los demandantes.

La Comisión de la Unión Europea sugiere: "Se considerará empresa toda entidad, independientementede su forma jurídica, que ejerza una actividad económica

entre sociólogos- es: “Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios.”

Anthony Jay
Instituciones parael empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarle seguridad y prosperidad a los empleados.

Diccionario de la Real Academia Española
La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, confines lucrativos y la consiguiente responsabilidad.

Isaac Guzmán Valdivia
Es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa actúa.

José Antonio Fernández Arena
Es la unidad productiva o de servicio que, constituida según aspectos prácticos olegales, se integra por recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos

Características de la empresa

Persigue retribución por los bienes o servicios que presta.

* Es una unidad jurídica.
* Opera conforme a leyes vigentes(fiscales, laborales, ecológicas, de salud, etc).
* Se fija objetivos.
* Es una unidad económica.
* La negociación es la base de suvida, compra y vende.
* Integra y organiza recursos ya sean propios o ajenos.
* Se vale de la administración para operar un sistema propio.
* Corre riesgos.
* Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus servicio

DOCUMENTOS MERCANTILES – COMERCIALES

Son todas aquellas constancias, comprobantes que sirven para aprobar la realización de una operación mercantily/o financiera emitidos por comerciantes o empresas.

Utilidad:

* Son una constancia de las operaciones realizadas
* Constituye la base del registro contable de las operaciones realizadas

Importancia

* Sirve para contabilizar las operaciones realizadas
* Constituye medios de prueba de los actos realizados en una transacción operacional.
* Constituye el orden y la...