Documentacion Para Elaborar Documentos Tecnicos

oDOCUMENTACIÓN TÉCNICA APLICADA

Sesión 4 Nuevas Unidades de
Información
Lección 4.1 Introducción
Objetivo
En esta sesión aplicarás los conceptos de “bloque” y “mapa” en la elaboración
de documentos técnicos efectivos.

Contenido de la
sesión

Figura 4-1 Contenido de la sesión

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Lección 4.2Visión general de las nuevas unidades
Introducción
La metodología de Mapeo de Información se basa en los principios presentados
en la sesión anterior. La aplicación rigurosa de estos principios es crítica en la
creación de documentos efectivos.
Sin embargo, para traducir estos principios en acciones y pasar de la teoría a la
práctica, se han desarrollado nuevas unidades de información queencierran los
principios básicos.

El párrafo
resulta inadecuado
En la redacción tradicional las unidades básicas de información son la oración y
el párrafo. No obstante, la definición de párrafo es demasiado ambigua como para brindar un instrumento preciso y útil que permita organizar y comunicar información técnica compleja.
Dado que las unidades básicas crearán la estructura de un documento, elpárrafo
impone una organización y una presentación imprecisas para muchos documentos técnicos.

Bloques y
Mapas
El método de Mapeo de Información reemplaza al párrafo con unidades de información definidas estrictamente y llamadas bloques.
A un grupo de bloques reunidos bajo reglas estrictas se le llama mapa.

Nota
Conservamos la oración porque es una unidad de comunicación efectiva ybien
definida. La oración se define como una estructura formada por sujeto, verbo y
complemento.

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En esta sesión
En esta sesión se verán los siguientes temas:
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El bloque de información.
Ejemplos de bloques de información.
Reglas para desarrollar bloques de información.
Manejodel tamaño del bloque.
El Mapa de Información.
Ejemplo de un mapa de información.
Reglas de formato.
Resultado: una estructura visible.

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Lección 4.3 El bloque de información
Definición
Un bloque de información es una o más oraciones (o un diagrama, una tabla,
una lista, etc.) acerca de un temadeterminado.
En el método de Mapeo de Información el bloque reemplaza al párrafo. Su contenido se basa en el propósito y función de la información para el lector.

Componentes
El bloque de información consta de tres elementos:
•
•
•

una unidad de información que tiene una sola idea principal relevante dirigida a lograr un propósito específico,
una etiqueta colocada en un lugar destacado quedescribe el propósito, función, clase de información o contenido del bloque y
divisiones visibles (generalmente líneas horizontales) que separan cada bloque de los demás.

Ejemplos
Hay ejemplos de bloques de información en la página siguiente. Observa que los
bloques constan de:
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•

oraciones únicamente,
una oración y un diagrama o
una oración y una tabla.

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Lección 4.4 Ejemplos de bloques de Información
Introducción
Cada unidad de información de esta página y de cualquier otra de estas notas es
un ejemplo de un bloque de información. Cada bloque contiene un fragmento relevante de información y una etiqueta apropiada.

Ejemplos
A continuación se presentan algunos bloques deinformación que un escritor realizó acerca de las Políticas para Uso del Estacionamiento.
Situación actual
La compañía Patito, S. A. recibió la semana pasada un nuevo lote de espacios de estacionamiento de Ranver.
Nueva política
Como usted sabe, el largo período de construcción forzó a Patito a reducir el número de autos permitidos por departamento, en los estacionamientos interiores.
A partir del...