Documentacion Respaldatoria

Trabajo Monográfico: Documentos respaldatorios

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que serealizan en una compañía o empresas.


Los documentos comerciales se pueden clasificar:


Uso interno: tienen circulación restringida, solo para administradores del ente


Uso externo: emitidos por la empresa con destino a terceros o emitidos por terceros con destino a la empresa.


Tienen diferentes funciones. Por un lado, una función contable, siendo una fuente de datos para respaldarregistros e informes contables. Por otro lado, una función legal, al ser un sujeto de prueba tanto en la relación con otros entes privados, como con el Estado u Organismos del Estado. Por ultimo, tiene una función de control, ya que permiten determinar y deslindar responsabilidades, o realizar auditorias.


Los documentos comerciales obligatorios (facturas, remitos, notas de débito y de crédito)deben ser conservados por 10 años contados a partir de su fecha de emisión en orden preestablecido, incluso los anulados.


Se distinguen tres áreas en que pueden dividirse los documentos comerciales:


• Comprobantes de contabilidad: remitos, facturas, notas de debito y de crédito, recibos, resumen de cuenta, nota de crédito bancaria, orden de pago, nota de devolución, recibos dehaberes.


• Papeles de comercio: cheques, giros, pagare, letra de cambio,


• Instrumentos públicos o privados: escrituras, contratos, estatutos.


COMPROBANTES DE CONTABILIDAD: son los documentos o constancias escritas emanadas a terceros o de la misma empresa, utilizados en la práctica mercantil, que contribuyen las bases de las registraciones contables.


Factura: Es un respaldode la compraventa de cosas muebles o prestación de servicios. En ella se establece el importe unitario y total que el comprador debe pagar al vendedor, más el detalle del bien o servicio vendido, los datos del expedidor y del destinatario,  los descuentos y los impuestos.


Debe emitirse como mínimo por duplicador, entregando el comprobante original al adquiriente, locatario o prestatario, yel duplicado debe quedar en poder del emisor, el cual deberá conservarlo para contabilizar la venta y el cargo al comprador. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.


El sujeto receptor debe reunir frente al IVA alguna de las siguientes condiciones:


- Responsable inscripto: son todos los sujetos pasivosdel impuesto.


- Consumidor final: son los que destinan los bienes y servicios adquiridos para uso o consumo privado


- Responsables exentos: aquellos que realizan actividades que la ley excluye del ámbito del impuesto (universidades, colegios, etc.)


- Monotributista:


Modelos de factura:


- Factura A: los emiten los responsables inscriptos en el IVA,destinada a otros responsables inscriptos, discriminando el IVA. Se utiliza entre productores fabricantes, mayoristas (inscriptos en el IVA) y minoristas.


- Factura B: los emiten los responsables inscriptos en IVA, destinada a monotributistas, exentos y consumidores finales. No se discrimina el IVA, sino que se emiten por el precio bruto, y los receptores no pueden tomar ese IVA comocrédito fiscal. 


- Factura C: la emiten los monotributistas destinada a responsables inscriptos, exentos, consumidores finales, utilizándose en pequeños comercios, actividades profesionales y aquellos que prestan servicios, que no superan la facturación mínima por la DGI. No poseen IVA, porque en el régimen de monotributo no existen débitos y créditos fiscales.


-  Factura...