Documentación

Tema 9 de Archivística

II. la Archivística y sus ciencias afines

Tema 9: la archivística

y las ciencias de la Documentación

Archivística, Biblioteconomía y Documentación.

Se viene englobando dentro de las Ciencias de la Información al Documentalismo, a la Biblioteconomía y a la Archivística. Esa denominación genérica crea cierto confusionismo con las denominadas también Cienciasde la Información o de los medios de Comunicación Social que incluyen a la Prensa, Radio y Televisión. Actualmente cobra fuerza para el conjunto de las primeras el término de Información Científica, que suele, ser, sin embargo, más específico para designar al Documentalismo.

Las tres tienen bastantes nexos de unión que no impiden su distinción. De ser una, bastaría con una disciplina no sólo conun único nombre, sino con un sólo método para la consecución de sus fines y no se hablaría de archiveros, bibliotecarios o documentalistas, siendo suficiente un profesional para cubrir los fines de almacenar los documentos (en sentido amplio) y comunicar la información en ellos contenida, de los que las tres participan.

La Falta de claridad para distinguir unas de otras está dando lugar nosólo a la confusión, sino incluso a lo que pudiera entenderse como subordinación de todas ellas a la más recientemente configurada: la Documentación.

Analogías y Diferencias.

Trataremos de marcar las analogías y las diferencias entre ellas al existir cierto confusionismo por lo que se refiere a la configuración de los profesionales que practican una y otra disciplina y a los centros a ellosvinculados.

El Objeto: Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación.

Voluntad de Creación:

El archivo no se plantea como conveniente, es un conjunto orgánico de documentos procedentes de la actividad de una organización que se crea de modo paralelo a la actividad de la misma, es decir, que no existe voluntad de creación como ocurre en las bibliotecas y centros de documentación, ya quelas bibliotecas son “colecciones” de documentos y los centros de información “colecciones” de información elaborada.

Origen:

El archivo, como ya hemos dicho, se origina natural y fluidamente mientras que la biblioteca se forma por compra, donación o permuta y el centro de documentación se forma por reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización.

Dependencia de lasInstituciones:

Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución, ya sea pública o privada. Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total independencia. Los centros de documentación pueden gozar de independencia pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información quetransmiten.

Conservación como fin en sí misma:

Tanto las bibliotecas como los archivos, precisan de depósitos, de lugar de almacenamiento, mientras que los centros de documentación, donde la conservación no es un fin en sí misma, no precisan de depósitos materiales porque los documentos no se conservan, se utilizan y se vacían de información.

Crecimiento:

En los archivos no senecesita presupuesto para que se formen ni para crecer porque su volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual depende el archivo. No puede haber más documentos porque exista voluntad de aumento. El volumen de la biblioteca depende de los presupuestos económicos: se busca su crecimiento al igual que en los centros de documentación donde su crecimiento controladoes obra de documentalistas.

Documentos de Archivo, Libros y Documentos Científicos.

Son los objetos, es decir, los Documentos de Archivo, los Libros y los Documentos Científicos, los que mejor marcan la distinción entre las tres disciplinas.

Documento de Archivo y Libro.

Documentos de archivo y libros tienen características externas e internas diferentes que hacen que su estudio,...