Documentar La Información : ) Nata

DOCUMENTAR LA INFORMACION
EL ARCHIVO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
AGUACHICA – CESAR
SEPTIEMBRE - 2012

ACTIVIDAD 1- ARCHIVOS DE GESTIÓN |
1. ¿Conceptualice qué es puesto de trabajo?Se denomina puesto de trabajo a la parte del área de producción establecida a cada obrero (o brigada) y dotada de los medios de trabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada partedel proceso de producción. 2. Investigue cuáles son los elementos útiles en el puesto de trabajo de un archivista, así como sus características principales.Un archivador maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.Algunos de estos elementos son: * Computador: caracterizado por archivar información sin necesidad de acumular papeles, se redacta, se envía y se recibe información, se transcribe, etc. * Documentos: contiene información de vital importancia para la organización. * Archivadores: poseen estructuras que soportan carpetas colgantes o gran cantidad de medios donde se pueden guardar documentos. * carpetas: Las carpetaspueden tener pestañas, numéricas u nombre. Hay carpetas con un sistema interior de su gestión y otras con departamento que se utiliza como carpetas valor (carta de suspensión)
* guía: Es una carpeta gruesa o cartón prensado de forma rectángulo con una pestaña que sirve para separar.
* pestañas y suposición: Las pestañas son unas partes salientes que lleven las carpetas, pestañas y fichas quesirven para poder identificados. Hay pestañas de diferentes tamaños ocupando discusiones distintas también se puede identificar pestañas postizas.
* guías faltas: Es un sistema práctico cuyas pestañas anotada la palabra FALTA de forma destacada, de manera que en ella se puedan hacer las anotaciones pendientes. * indicadores: Son pestañas de tamaño reducido y de colores diversos. Tambiénreciben el nombre de señalizadores y se utilizan para colocarse en las fichas o carpetas para llamar la atención y servir de recordatorio sobre algún asunto pendiente (pagos, revistas, pedidos, etc.), utilizan un color para cada asunto. * Papel: sirve Para plasmar información la cual podemos utilizar como soporte físico. 3. En un ensayo defina ¿Qué es Archivo?Los archivos son documentosacumulados por un proceso natural en el curso de la transmisión de los asuntos de cualquier tipo, público o privado, en cualquier fecha, y conservados después para su consulta, bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestión o por sus sucesores, es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte dela computadora.Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.Por ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen lacaracterística común de estar relacionados con las nóminas-esto es muy similar a colocar todos los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.También un archivo es un documento donde uno introduce algún tipo de Dato para almacenar en un objetoque lo pueda leer o modificar como una computadora.CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOSLas principales características de esta estructura son:Independencia de las informaciones respecto de los programasLa información almacenada es permanenteUn archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentosGran capacidad de almacenamiento.1.3. - CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOSLos archivos se...