Documento de vision tutorias

Proyecto de Desarrollo del Sistema de Tutorías para la División de CBI
Documento de Visión
1 Introducción

Los alumnos que recién ingresan a la Universidad Autónoma Metropolitana, se encuentran a menudo con un ambiente y un ritmo de trabajo muy diferente al que están habituados en su anterior institución educativa (preparatoria, bachilleres, etc.). Este cambio en muchas ocasiones provoca enel estudiante una baja en su rendimiento, falta de motivación, estrés y otras alteraciones físicas y emocionales. Aunado este problema a los escasos hábitos de estudio, de planeación del tiempo y técnicas de estudios que han desarrollado en su preparación académica anterior. Como consecuencia , muchos de estos alumnos presentan deserción, un bajo rendimiento escolar, repetición de los mismos cursoso renuncias frecuentes a sus respectivas UEA (Unidad de Enseñanza Aprendizaje). Para apoyar a estos alumnos de primer ingreso, la División de Ciencias Básicas e Ingeniería (DCBI) ha creado una Comisión de Tutorías con el fin de proponer e implementar un Programa de Tutorías. El Programa tiene como objetivo lograr una integración de los alumnos a la educación superior más eficiente, una atenciónpersonalizada y un acompañamiento principalmente en los primeros trimestres, con lo que se espera que el rendimiento escolar de cada alumno mejore significativamente. Para lograr sus objetivos la Comisión de Tutorías debe mantener comunicación constante con los alumnos y los tutores, con el fin de poder darle seguimiento a la tutoría, además debe adquirir una retroalimentación que apoye elmejoramiento del Programa. Una herramienta que servirá para asegurar esta relación entre profesores (tutores) y alumnos (tutorados) es el Internet, y por ello la Comisión de Tutorías se ha dado la tarea de crear un sitio Web que permita a la Comisión de Tutorías acceder a la información relevante de los alumnos, y estos a su vez acceder al sitio para poder exponer sus dudas y complementar la comunicaciónque tiene con su(s) tutor(es).

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Descripción del problema
El principal problema en el proceso de tutorías de la UAM Iztapalapa es el No poder ofrecer seguimiento a dicho proceso, por falta de sistematización. Por este motivo, los profesores realizan su labor de tutoría y no reciben ninguna retroalimentación. Así mismo, los alumnos interactúan con el tutor solo en forma presencial de formamuy limitada, provocando que, varios casos, se abandone la tutoría. Debido a los problemas generados, en este proyecto se plantea la sistematización del proceso de tutorías, para ofrecer una interacción eficiente entre tutores y tutorados, las autoridades y comisión pueden realizar

Posicionamiento

un seguimiento permanente de las tutorías, el proceso puede ser evaluado buscando mejoras,posibilidades de evaluación sistemática y eficiente en diferentes habilidades, a los estudiantes de nuevo ingreso para ofrecerles el apoyo necesario, el sistema puede ofrecer un apoyo eficiente a tutores quienes podrían aceptar más tutorados sin tener que invertir más tiempo en la tutoría. La siguiente tabla resume el problema y sus efectos: Problema Falta de seguimiento de los tutorados por parte delos tutores Efectos La falta de automatización de las diversas actividades esta labor. Impacto Se invierte mucho tiempo en cada tutoría, por lo cual, los profesores atienden a un número limitado de consecuencia muchos abandonan la tutoría. Los miembros de la Insuficiente interacción entre los tutorados El ritmo que la UAM impone a los profesores Comisión de Tutorías ven limitado el tiempo quepueden trabajar en conjunto en beneficio de los tutorados No se cuenta con el Los instrumentos son rígidos. software adecuado para diseñar, aplicar y analizar los instrumentos. El diseño, aplicación y análisis de los instrumentos necesita de una inversión de tiempo importante. El sitio web, debe permitir a todos los miembros de la Comisión de Tutorías (psicólogos, tutores, etc.) relacionarse y estar...