Documento Extranjero

Artículo publicado en el Boletín Informativo mensual de la Asociación de Notarios y Conservadores de Chile del bimestre Octubre-Noviembre de 1995


Valor y Efecto de un Documento
Extranjero recibido por el Notario

ELENA TORRES SEGUEL
Notario de Santiago

Al borde del siglo XXI, nos encontramos inmersos en un medio dinámico, donde todo acontece a una velocidad increíble, y en el cualel mundo es cada vez menos ancho y nos es menos ajeno. Hoy en día el hombre que vive como ermitaño sólo se puede ver en una película de ciencia ficción, y cada día se confirma más el hecho que el hombre es naturalmente sociable y, agregaríamos, «obligatoriamente sociable».
El hombre de hoy no es ciudadano de un país, es ciudadano del mundo, y aunque no viajara y permaneciera siempre en su lugarde origen, está realizando continuamente operaciones civiles, comerciales, jurídicas y legales, que tendrán necesariamente importancia y efectos en otros países. Ningún pueblo vive encerrado entre sus muros, pues tiene forzosamente que relacionarse con otros, igual ocurre con los hombres. El mundo no tiene puertas, y en las relaciones humanas tienen, hoy como nunca, especial y vital importancialas de tipo jurídico. Podríamos decir que vivimos en jurisferio.
La civilización ha acercado a los países y también a los hombres, hoy se es cosmopolita y se viaja de un punto a otro con una facilidad y rapidez extraordinaria. Los Estados no solamente regulan las frecuencias y salidas de sus nacionales, sino también la de los extranjeros, reconociendo tanto a éstos como a aquéllos, ciertosderechos para que libremente puedan celebrar contratos y toda clase de operaciones comerciales, permitiendo que las distintas legislaciones reconozcan validez y efecto a todas estas transacciones, pues en todo el mundo se deben respetar los derechos adquiridos por el hombre, otorgándoseles las facilidades para la adquisición de otros, a fin de hacer más expedita su vida natural, civil y comercial, conlas limitaciones que en general imponen el orden público, la moral y las buenas costumbres del país donde realizan las operaciones mencionadas o donde pretendan hacer efectivos sus derechos.
El sinnúmero de relaciones jurídicas contraídas en distintos lugares, que se dan como consecuencia de la dinámica actual, requieren que exista protección jurídica y que se le reconozca la validez necesaria.Es por esto, por la importancia que tienen los actos celebrados y por el rol que en ellos tienen los documentos o instrumentos públicos y privados, que nos referiremos al valor y el efecto de un documento extranjero recibido por un Notario. En relación a este tema, aludiremos especialmente a lo que sucede en la legislación chilena.
Inicialmente a título de referencia, señalaremos que,etimológicamente, hay diferencia entre documento e instrumento.
Instrumento: Este vocablo deriva del verbo latino «Instruare», instruir, porque está destinado a informar de lo que ocurre. Instrumento, según el diccionario Escriche, «En general, todo lo que sirve para instruir una causa, todo lo que nos conduce a la averiguación de la verdad, todo lo que nos da luz sobre la existencia de un hecho». Ensentido propio y riguroso, se entiende por instrumento el escrito en que se perpetúa la memoria de un hecho, el papel o documento con que se justifica o prueba una cosa. Es la descripción o nota de lo que uno ha dispuesto o ejecutado o lo que ha sido convenido entre dos o más personas.
Documento: La palabra documento deriva del verbo latino «Docere», que significa enseñar, de donde derivódocumentum, que contiene una manifestación del pensamiento. Los documentos, pueden ser de las más variadas especies: literarios, filosóficos, históricos. En los tiempos primitivos, el pensamiento se registraba en monumentos, lápidas, tablilla de arcilla o se escribió en papiro, pergamino u otros materiales, en que se trazaban signos ideográficos o fonéticos. Posteriormente se empleó el papel (hecho de...