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5.1. Jefe de Calidad
1. Asignar códigos a manuales, procedimientos, instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodología establecida en este procedimiento.
2. Verificar que todos losdocumentos realizados por la empresa cumplen los requisitos definidos en este procedimiento antes de su aprobación final.
3. Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesosde actualización.
4. Controlar la distribución de documentos al interior de toda la compañía.
5.2. Administración
1. Sellar la entrada de documentos de origen externo.
5.3. Responsables deDepartamento o Unidad de Gestión.
1. Revisar los procedimientos y documentos aplicables a su departamento e iniciar su actualización cuando sea preciso.
2. Aprobar las instrucciones de su departamento yasegurar que éstas se mantienen actualizadas.
3. Asegurar que los componentes de su departamento controlan la distribución de documentos a otras organizaciones o particulares.
5.4. Responsable deSistemas.
1. Realizar las copias de seguridad de los datos electrónicos y verificar la eficacia del software antivirus instalado en cada equipo de la empresa.

6. SISTEMA OPERATIVO
6.1. Manual delSistema de Gestión de Calidad (SGC)
El manual de Gestión de la Calidad y otros Manuales específicos creados por la empresa para la operación de los distintos aspectos de la gestión de la empresa seelaboran siguiendo los criterios descritos en este apartado.
6.1.1. Controles de identificación
Todos los manuales creados por Conectados Chile, incluido el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad,se codifican siguiendo la siguiente regla:

M.XX.Unidad.mmaaaa.Empresa
Donde:
XX : es un número correlativo asignado por Calidad.
Unidad : Unidad de Negocio a la que corresponde enProcedimiento.
Mmaaaa : Corresponde a la fecha en formato Mes (mm) y año (aaaa)
Empresa : Por defecto siempre es Conectados

Además del código anterior en cada hoja del manual, los manuales incluyen los...