Documento

DOCUMENTO
¿Qué es un documento registro?
• Es el soporte de una actividad fijada, dando lugar a una fuente archivística. También es una carta, escrito que ilustra acerca de un hecho, situación ocircunstancia. Se trata de escritos para comprobar algo.
¿Qué soportes maneja el archivo?
• Digital y Físico.
Los soportes antes mencionados a su vez se pueden dividir en:
Digital:
• Microfilmación• Imágenes
• Archivos Auditivos
• Archivos y presentaciones
• Archivo Cognitivo.
Físico:
• Documentos impresos
• Fotografías
• Plantillas
• Fotocopias
• Libros de Registro.



MARZO14 DE 2014

Para qué los documentos se consideren tales ¿Qué elementos debe contener?
• importancia del documento
• Una fecha
• Una identificación
• Fases del enunciado
• Un destinatario
• Lainformación
• Firma
• Forma del documento.
• Documento.

¿Cuáles son los autores que intervienen en la hechura ( Factura del documento)
• Escritor- encargado de redactar el documento
• Autor-Elque reconoce el documento como propio
• Destinatario- A quien le llega el documento.





MARZO 14 DE 2014
DOCUMENTO (DE LAS FORMAS)
Taller A:
• El documento debe cumplir formalidadespara ser efectivo (eficaz y eficiente).
• Determinar requisitos de forma de documento
• Dos formas.
• Protocolo: Pensamiento
• Material: Físico o impreso Eje: Sello, Remitente, Lenguaje, Fuente,margen.
• Dado que los requisitos físicos se pueden determinar, son aspectos intelectuales los que requieren más atención, pues son más variables según su medio, origen y destino. Determinar losprotocolos y formas escritas generales presentes en los documentos.
• Idea Principal
• Síntesis
• Asunto
• Fecha-Ciudad
• Remitente
• Destinatario
• Extensión del contenido
• Formalidades (nombrecompleto, cargo, cédula, letra, márgenes, normas)
• Firma
• Saludo
• Si el texto va centralizado, justificado, etc.
• Agradecimientos

MARZO 14 DE 2014

• Encabezado
• Pie de página
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