Documento

CapÍtulo 3
EL CONCEPTO DE DOCUMENTO

A la hora de acercarnos al estudio de del documento caben distintas aproximaciones: desde una aproximación funcional o una evolutiva a través del estudio de su etimología hasta una estructural.

3.1 APORXIMACIÓN FUNCIONAL AL CONCEPTO DE DOCUMENTO
Según Martínez Comenche (1995: 75-77) existen dos condicionantes para la aparición del documento: lanecesidad sentida por el ser humano de porcurarse los bienes que precisa para subsistir o para satisfacer sus aspuraciones intermateriales; el condicionante tiempo: el ser humano se apoya en las experiencias de sus ancestros y busca un sistema eficaz para acumular y conservar los y avances precedentes.

Las sociedades Mesopotámica y Egipcia eran conscientes ya en el tercer milenio a. de C.Imprescindibles resultaban los documentos administrativos dada la complejidad económica y contable de las sociedades egipcia o mesopotámica (Martínez Comenche, 1995: 76)
Pietsch (1996: 6-7) incida en esta visión antropológica para establecer la noción de documento. Este investigador alemán dice que el documento surge por el ‘’deseo de registrar los hechos, de detenerlos en el tiempo y de conservarlos parasu utilización futura’’, preservándolos así por más tiempo del garantizado por su conservación en la memoria.
Surgieron así los documentos como manifestaciones del espíritu humano.
Esta persepectiva antropológica ha sido recogida por otros autores. López Yepes (1977 a: 92) dice que el documento es ‘’acumulación de información, pero de información que se acumula para ser comunicada en un momentodeterminado y por un determinado motivo’’. Afirma Desantes (1975: 498) que el documento es ‘’ fuente de permenante de información permamente’’ y Pinto (1990: 55) dice que ‘’el documento hace de puente o enlace entre el pasado y un futuro cuyo desarrollo dependerá en gran medida de las aportaciones documentales suministradas’’.
Como dice Martínez ‘’si el documento fue creado por el hombre con laintención de permitir la difusión temporalmente indefnida, resulta también una fuente imprescindible para la indagación de cualquier fenómeno acaecido con anterioridad.
La palabra documento no ha poseído siempre y simultáneamente estos dos significados señalados.
3.1.1. La evolución conceptual del término de documento

El estudio etimológico del término documento ha sido realizado por Sagredoe Izquierdo (1982), López Yepez (1995 b, 1997b) Martínez Comenche (1995) y otros autores. Etimológicamente, documento proviene del latino documentum, que a su vez deriva del verbo doceo ( enseñar o instruir ) con el sufijo –mentum, que aporta un sentido instrumental. En época romana, documentum adquirió los valores de ejemple, lección, modelo utilizado en la acción de enseñar y aprender algo.Documentum ‘’ejemplo de modelo’’ puede adquirir también una connotación específica de carácter ético o moral.
Durante muchos siglos nuestra lengua empleó la palabra documento únicamente en el sentido de ‘’enseñanza, advertencia, aviso o consejo’’, restringiendo por tanto su significado al terreno de la ética y la moral, eliminando toda alusión a la transmisión de conocimientos.
Se sabe de suempleo en la Edad Media por las muestras escritas conservadas.
La presencia en castellano de documento es relarivamente tardía, además muy escasamente.
Todavía en el siglo XVII se mantiene el sentido moralizante del vocablo documento.
Este uso del término documento se extendió desde la Edad Media hasta el siglo XVII. Según el Diccionario de autoridades de 1732, documento es ‘’doctrina o enseñanzacon que se procúra instruir en cualquier materia, y principalmente se toma por el aviso de o consejo que se le dá, para que no incurra en algún yerro o defecto’’. Los aspectos de índole intelectual o cultural quedan en segundo plano.
Esteban de Terreros y Pando en su diccionario de 1765 define documento como ‘’el titulo, y prueba de hecho que se alega, y particularmente si es de pertenecías...