Documentos comerciALES

Orden de Compra
Concepto
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
Detalle de la mercadería solicitada,
Lugar y fecha deentrega,
Forma de envío.
Formas de emisión
Original: para el vendedor.
Duplicado: para el comprador.
Importancia
Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.


Remito
Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías.
Requisitos
Debe cumplir con losrequisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
Detalle de la mercadería solicitada,
Lugar y fecha de entrega,
Forma de envío (medio de transporte),
Firma de la persona que recibe la mercadería,
Colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no alcanzados y monotributistas.
Formas de emisión
Original: para el comprador.Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Importancia
Comprador: controla las mercaderías recibidas.
Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

Factura
Es el documento que el comprador entrega al vendedor,indicando el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Identificación del modelo "A", "B", o "C",
Detalle de la mercadería vendida (cantidad, descripción, precio unitario y total),
Condiciones de venta.
Formas de emisión
Original: para elcomprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia
Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.
Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición es en cuenta corriente.


Tickets
Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por laAFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de la máquina queda el duplicado de la operación realizada.
Las máquinas registradoras emisoras de ticket, deben estar autorizadas por la AFIP, que es el ente de control fiscal.
Requisitos
Fecha de emisión.
Numeración consecutiva y progresiva.
Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.
Domicilio comercial del emisor.
CUIT del emisor.
La leyenda " ACONSUMIDOR FINAL".
Importes parciales y monto total de cada operación.



Nota de debito
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
Motivo e importe del aumento de ladeuda (subtotal, IVA resultante y total),
Número de la factura que corresponde al débito efectuado.
Motivos
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
Por el cobro de intereses.
Formas de emisión:
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia:
Comprador: le sirve para registrar el aumentode su deuda.
Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar el importe a su favor.


Nota de crédito
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.
Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y...