Documentos contables

República de Panamá

Universidad Latina de Panamá

Sede Santiago

Lic. En Gerencia Bancaria

III Cuatrimestres

Examen Cuatrimestral

Estudiantes:

Ana María Zhang. 8-846-2106

Meiyi Lau Shen.

Roni Bonilla.

Stephany Castillo.

Viviana Jurado.

Profesor:

Juan Ríos.

Curso:

Legislación Financiera.

Tema:

Documentos Contables.

Fecha de Entrega:20/12/2010.

Introducción

Los documentos mercantiles llegaron de la mano de la complejización de las actividades de este sector. En un principio los acuerdos se sellaban en forma verbal, pero los pactos firmados y establecidos por escrito suplantaron a esta costumbre y hoy en día toda transacción que se lleve a cabo se debe reflejar en un documento.

Tal es la importancia de este tipo de documentos,que se han creado normas específicas, leyes y disposiciones técnicas particulares para el manejo de los documentos mercantiles. Se han dispuesto reglas para su impresión, archivo y conservación.

Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras deCambio, Pagarés, Tarjetas de créditos y Cheques. Dichos documentos no se consiguen libremente, una factura, una remisión, una orden de compra la puedes encontrar en cualquier establecimiento, un documento negociable generalmente está restringido a instituciones especiales (cheques con bancos, bonos con instituciones financieras etc.).

A continuación se encontrará algunas definiciones de losdocumentos mercantiles negociables y en que detallaremos más sobre éstos.

Cheques

Por medio de un cheque el librador autoriza a otra persona a extraer dinero de una cuenta bancaria. La función del cheque es ordenar a la institución financiera que pague (con el dinero de la cuenta del emisor) una determinada suma de dinero expresada en el documento.

El Cheque aparece con sus características máscercanas a las actuales a mediados del siglo XVIII,  a partir de la creación del Banco de Inglaterra, siendo este país, donde encontró su más amplio desarrollo tanto doctrinario como legislativo.

En este documento mercantil debe figurar o contener lo siguiente:

- La denominación del cheque inserta en el título.

- El nombre del que ha de pagar, que necesariamente habrá de ser unbanco o entidad financiera.

- La cantidad que se ha de pagar, expresada en números y letras. En caso de que ambas expresiones no coincidan, predominará la cantidad en letra.

- También debe estar expresado el lugar de pago. Si se designan varios lugares, será válido el primero mencionado.

- Fecha y lugar de emisión del cheque.

- Firma del librador o del queemite el cheque.

Entiéndase por:

- Librador: La persona que gira el cheque.

- Librado: Es el Banco, que por orden del librador, debe efectuar el pago.

- Beneficiario: La persona que debe cobrar el importe del cheque, sin embargo también puede pactarse que un cheque sea pagado al portador, de igual forma aquel cheque en el no se indique el beneficiario, es pagadero alportador.

 

La doctrina ha coincidido en sostener que el cheque es un típico instrumento o medio de pago.

Un cheque es una orden entregada por un cliente bancario a su banco, para que éste pague los fondos que se indican en el documento. De acuerdo a la forma en que se llenan los cheques, es posible distinguir los siguientes tipos de documentos: al portador, a la orden, nominativo y cruzado.• Cheque al Portador: si no se tachan las palabras impresas "al portador", puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente a cobro.

• Cheque a la Orden: cuando se tachan las palabras "al portador", el documento sólo puede ser cobrado por la persona cuyo nombre aparece escrito a continuación de las palabras "páguese a la orden de". No obstante, éste tipo de documento puede...