Documentos contables

Cheque. Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (el titular), se extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título valor a la orden o al portador yabstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Memorándum. Es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas queun individuo debe recordar.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes.
Recibo de dinero. Documento mediante el cual una persona física o moral manifiesta haber recibido valores, bienes o servicios por el concepto expresado en el mismo.Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien expide, quien recibe, concepto, firma y las cantidades del dinero con número y letra.
Factura. Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es laoperación de compraventa. Se deben consignar en ella los datos personales del comprador y del vendedor, sus domicilios y sus condiciones respecto a las cargas impositivas. Se deben tambien dejar anotados los datos de los productos o servicios vendidos (Cantidad, descripción de los mismos para identificarlos, precio unitario y precio total). También debe aclararse las condiciones de venta (Si es alcontacto o a crédito, si es al por mayor o al por menor). Al emitir facturas el comerciante se obliga al pago de impuestos por el importe facturado.
Póliza de cheque. Es el termino utilizado en finanzas, bancos, títulos y valores financieros especifico para descubrir una salida de dinero de la cuenta bancaria propia a través de la emisión de un cheque.
La empresa que libra el cheque, adhiereuna fotocopia del mismo con una póliza que sirve para fines contables, porque describe cuanto y para que se usa dicho cheque.
La póliza de cheque sirve, a su vez, como un recodo del cheque entregado al beneficiario.
Letra de cambio. Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden unasuma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
Pedidos. Son las solicitudes que realizan los clientes, las cuales son registradas para cada uno de ellos, relacionando los productos y cantidades requeridas. En el esquema de pedidos, dependiendo de las disposiciones de la compañía, es posible asociar las listas de precios a los clientes, con elfin de registrar el pedido, con los valores definidos para su venta.
Pagare. Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona, de que pagará a una segunda persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré "
Contrato dearrendamiento. Es un contrato por el cual una de las partes, llamado arrendador, se obliga a transferir temporalmente el uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado.
El precio puede consistir en una suma de dinero pagada en una sola vez, o bien en una cantidad periódica, que en este...