Documentos contables

a) La Factura
b) Definición: La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
c) Función: La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).
d) Requisitos: La facturadebe contener información fundamental que refleje la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y losimpuestos.

a) El Recibo
b) Definición: Es el documento que se entrega a cambio de cierta cantidad de dinero que se recibe en pago de una obligación.
c) Función: Sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.
d) Requisitos: Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y serviciossuministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

a) El Vale
b) Definición: Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial.
c) Función: Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
También sirve paradarse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, sellena un «vale de caja».
d) Requisitos: Fecha, cantidad (en número y letra), especificación clara sobre el concepto, rúbrica de autorización y firma de la persona que recibe el dinero.

a) La Nota de Crédito
b) Definición: Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario, muy utilizados para transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento, unaanulación total o un cobro de un gasto incurrido de más.
c) Función: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta delcomprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.

d) Requisitos: Numero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, calidad que devolves, importe total.

a) La Nota de Débito
b) Definición: Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes,moras, devoluciones.
La nota débito será emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
c) Función: Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en lafacturación, interés por pago fuera de término, entre otros.
d) Requisitos: Numero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que delvoves, importe total.

a) Orden de compra
b) Definición: Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que...