Documentos Mercantiles O Legales

Documentos legales
Los documentos mercantiles se utilizan al momento en que se realiza una operación de intercambio. Su propósito es confirmar el acuerdo que existe entre las partes. Los documentos legales y administrativos regulan la convivencia entre las personas, comprueban la existencia de diversos asuntos, compromisos, etc., que adquiere un individuo con otras personas o bien con unainstitución. Puede tratarse de una compra en la que una persona está obligada a entregar un objeto y la otra a pagar una cantidad de dinero por él. Es necesario describir en forma escrita la operación realizada, las personas que intervinieron, la cantidad que se pago, la descripción del objeto que se entrega y otros datos importantes como las fechas en las cuales se realizan los acuerdos y el plazo enel que se cumplirán. Estos documentos pretenden reducir las posibilidades de inconformidad entre los interesados.
A continuación exploraremos los elementos característicos de algunos documentos que se utilizan para transacciones comerciales.




Factura
Comprobante de compra-venta que registra una transacción comercial. Su función es acreditar la propiedad de un objeto (Cuando se compraalgo, un auto, por ejemplo) o la realización de servicios (Como la compostura de algún aparato eléctrico).Las facturas son emitidas por la empresa que vende el producto o que ofrece el servicio, estas muestran la relación entre los objetos o artículos comprendidos en una venta; dan una cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de número, peso o medida, calidad y precio.
Tambiénsirve para comprobar el pago de impuestos por ese bien o servicio. Es por esto que las facturas incluyen el número de registro federal de contribuyente de quien ofrece el producto o servicio como de quien lo adquiere. Partes de la factura:
• Persona que ofrece el producto o servicio (Vendedor)
• Persona que paga por el producto o servicio (Comprador o cliente)
• Datos fiscales delcliente o comprador
• Fecha en que se realiza la operación
• Descripcion del producto o servicio
• Impuestos
• Monto total
• Numero de factura

Recibo
Un recibo es un documento en el que se hace constar que se ha recibido algo. Los recibos son de diversos tipos: los de pago, los que comprueban un depósito a una cuenta bancaria, los recibos de depósito en efectivo,etc. Estos documentos son comprobantes de las transacciones monetarias que puede darse de persona a persona, de persona a institución, de una institución a otra.
Por ejemplo, cuando alguien compra un objeto, como una computadora, el vendedor debe darle al cliente un comprobante de que recibió el dinero por dicho objeto. Las características de los recibos son similares, aunque cambien de formato,colores, logotipos y el orden de los datos sea diferente en uno y otros formatos, siempre tendrán elementos inamovibles que son los que determinan su característica fundamental: dejar constancia del pago de algún producto o servicio.
Algunas de sus características son:
• Indica lugar y fecha en que se realiza el pago
• Nombre de la persona, empresa o institución de quien serecibe el dinero
• Se escribe con numero y letra la cantidad de moneda (En este caso pesos, pero también puede ser en otra unidad monetaria como dólares, euros, etcétera)
• Nombre y firma de la persona, empresa o institución que recibe el dinero. También puede tener un sello que identifique a la empresa o institución.

Pagaré
Este documento da testimonio de que el firmante está obligado apagar una determinada cantidad en un plazo definido puede ser al portador o endosable, es decir, se pueden transmitir aun tercero, quien tendrá la facultad de cobrar.
En el mismo pagare se pactan los intereses que se cobraran si no se cumple con el pago dentro del pago acordado, así como la garantía (Objeto o bien que puede tomarse en prenda en caso de incumplimiento) o aval (Persona que...