Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son documentos con valor, que sirven para hacer una compra-venta, para respaldar transacciones comerciales y tienen validez legal. Estos deben llevar un timbre del SII. Ej: contrato (acredita trabajo)


FACTURA:

Se ocupa para compra o ventas, deben estar timbradas por el SII. Ej: giro: compra y venta de sillas

Documento que en todaoperación de compraventa, de prestación de servicios, o en aquellas que la Ley asimile a tales operaciones, en que el vendedor o prestador del servicio esté sujeto a la obligación de emitir Factura.

Existen dos clases de Facturas: manual y electrónica.

La Factura manual: debe emitirse en un original y tres copias, la última copia sin valor tributario, de la Factura original.

El original ysegunda copia - cliente
Primera copia – vendedor, para uso tributario
Tercera copia o cedible – vendedor o de tercero a quien se traspace, deberá indicar su destino en el vértice inferior derecho del documento mediante la leyenda “CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE”
Se otorga cuando uno paga en el mismo momento de haber sido prestado el servicio por medio de un cheque o en sencillo. Por otrolado cuando uno “fia” la tercera copia se la queda el vendedor y no se firma. También sirve cuando uno necesita el dinero enseguida, se le da el cedible a otra empresa y ellos pagan un % de la deuda (ej: 85 de 100). El otro % se lo quedan ellos y se encargan del resto del dinero con el cliente.

Antecedentes que debe contener la Factura, antes de su emisión:
1) Nombre completo o razón social delcontribuyente.
2) Número de RUT del emisor, que va en la parte superior derecho encerrado en un cuadro verde.
3) Domicilio del establecimiento.
4) Comuna o nombre del lugar, según corresponda.
5) Giro del negocio.
6) Número telefónico y casilla, cuando proceda.
7) Folio correlativo que también queda encerrado en el cuadro verde.
8) Nombre o razón social del impresor de los textos (pie deimprenta).
9) La frase “COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO A CRÉDITO FISCAL” impresa diagonalmente y en caracteres destacados en todas las copias.
10) Sello oficial del Servicio de Impuestos Internos (SII), timbre.
11) Fecha de vigencia de factura desde su timbraje.
12) Recuadro donde se debe dejar expresado, donde se entrega la mercadería o se presta el servicio, con nombre, RUT y firma de quiénacepta la Factura.




Datos que debe contener la Factura, en su emisión:
1) Fecha en que se extiende.
2) Nombre completo o razón social del comprador.
3) Número de RUT del comprador.
4) Domicilio del comprador y comuna.
5) Giro comercial del comprador.
6) Número telefónico del comprador.
7) Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de laoperación.
8) Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de IVA, cuando proceda.
9) Señalar número y fecha de la Guía de Despacho, cuando proceda.
10) Expresar las condiciones de venta: al contado, en cuenta corriente, con letra de cambio a plazo, mercadería puesta en bodega del comprador o del vendedor, etc.
11) Dejar constancia del nombre, RUT y firma de la persona que estacomprando.














GUIA DE DESPACHO:

Sirve para llevar detalle de que mercadería sale de la bodega en el traslado hacia la otra empresa. Ej: si un camión lleva sillas, los carabineros los paran, pedirán GDD o se van a comisaría.

La Guía de Despacho es el documento que la Ley obliga a emitir cuando se hubiere optado en postergar el otorgamiento de la Factura, y cuando setrasladen bienes que no importen venta. Conforme a las disposiciones legales vigentes e instrucciones impartidas por el SII:

Cabe señalar que también existen dos clases de Guías de Despacho: electrónica y manual.

La característica de la Guía de Despacho son las mismas que posee la Factura a excepción de tres antecedentes que cambian:
1. En el detalle de las mercaderías sólo va el valor...