documentos mercantiles


BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS

Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.
Tiene dos ejemplares: el original es del vendedor y la copia seentrega al cliente.
Que datos deben venir pre-impresos en la boleta:
Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningún número.
En todaslas boletas deberá aparecer en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS).
Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Que datos deben llenarse en la boleta
La fecha de emisión (día, mes y año en que se realiza la venta).
El monto de la venta, expresado en valor Bruto (el monto incluye el IVA). Se puede detallar losproductos y su valor (no es obligatorio) o sólo colocar el total.
No debe anotarse los centavos


BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS





FACTURA

Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documentooficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Una factura debe contar con cuatro ejemplares, según el siguiente detalle:
Original - Cliente: Se entrega al comprador.
Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.
Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.
Cuadruplicado -Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.

Que datos deben venir pre-impresos en la Factura:
Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el numero de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente queemite la factura (incluidas las direcciones de todas sus sucursales si las tuviera).
La numeración de las facturas debe ser correlativa.
Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Que datos deben llenarse en la Factura
Debajo de los datos pre-impresos del emisor de la factura, debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro,condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada.FACTURA
























GUIA DE DESPACHO

Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto desde el lugar de venta hasta el domicilio del comprador.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia demercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recibe el bodeguero de la empresa que compra.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibición de estos documentos para evitar el transporte de mercaderías robadas o de dudoso...