documentos mercantiles

Introducción……………………………………………………………….. 2

Documentos Mercantiles………………………………………………. 3-4

Características de los documentos mercantiles…………………... 4

Importancia de la Documentación Mercantil……………………….. 5

Clasificación de los Documentos…………………………………….. 5-14

Documentos Mercantiles Negociables……………………………… 14

Documentos mercantiles no negociables………………………….. 14-15Conclusión………………………………………………………………… 16

Bibliografía…………………………………………………………………. 17
Índice
Nº pg.








Introducción

Debemos tener en cuenta, que en la actualidad, nuestro mundo está lleno de actividades y negocios, que nos comprometen a cada una de las personas a realizar diferentes tipos de transacciones a nuestroalrededor, y no tan solo en nuestros tiempos, sino que también desde tiempos muy remotos en los cuales las transacciones quedaban en acuerdos de palabras, pero hoy en día tenemos la necesidad de convertir esos acuerdos verbales a escrituras de documentos que nos acrediten la adquisición de productos o bienes, y tras esta necesidad nacen los documentos mercantiles que nos permiten comprobar lasoperaciones de compras y ventas, entre empresas y personas naturales.

En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresarequieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles.

Es por ello, que en el desarrollo de este trabajo ampliaremos los siguientes aspectos: documentos mercantiles, negociables y no negociables su características e importancia.








Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el decertificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendoasí en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente lospapeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor serála necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de lasventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las...