Documentos normativos de gestion

ORGANIGRAMA
Definición: también se le denomina organograma. Representación grafica visual de la estructura de una empresa u organización, en la cual se refleja en forma esquemática la descripción de las unidades orgánicas que la conforman , es decir, que el organigrama muestra la relación y nivel jerárquico (establecimientos de líneas de autoridad) de los órganos que la componen.IMPORTANCIA
- El organigrama nos permite observar e informarnos la manera como esta organizada la institución.
- Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.

- Permite la identificación de los deferentes niveles de jerarquía y la relación que existe entre ellos.
- Desempeña un papel informativo porque permite a los integrante de laorganización y a las personas vinculadas a la organización que conozcan, a nivel global, sus características generales a través de la representaciones graficas
- Ayudan a descubrir posibles dispersiones, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control

ROF (Reglamento de organización y funciones)
Es eldocumento normativo de gestión institucional
Contiene:
- Visión.
- Misión.
- Funciones generales de la entidad.
- Funciones especificas de los órganos o unidades orgánicas

CASO PRÁCTICO

Organización: contraloría general de la república
Contralor: Fuad Khoury Zarzar
Unidad orgánica: Gerencia central de auditoria financiera

La gerencia central de auditoria financiera tiene lassiguientes funciones:
1.- Proponer políticas y estrategias vinculadas a las labores de ejecución y de supervisión de auditorias financieras en las entidades publicas, empresas del estado y proyectos financiados por organismos multilaterales; la auditoria a la cuenta general de la república, y la administración de los procesos de certificación de los auditores, registro, designación, control decalidad y desempeño y supervisión técnica y administrativa de las sociedades de auditoria.
2.- Evaluar y proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes de las unidades orgánicas conformantes de la gerencia central-
3.- Refrendar los informes resultantes de las labores de control ejecutadas por las gerencias a su cargo.
4.- Remitir a la gerencia central correspondiente, losresultados de las auditorias financieras y exámenes a la información presupuestarias efectuadas por los órganos conformantes del sistema nacional de control a fin de que realicen las acciones y actividades que correspondan de acuerdo a su competencia funcional y a la normativa vigente.
5.- Administrar el proceso de certificación de auditores y coordinar con la escuela nacional de control laformulación y ejecución del plan anual de capacitación de auditores.
6.- Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar tramite, según corresponda, a los documentos de gestión que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas dependientes de la gerencia central y sean sometidos a su consideración.
7.- Evaluar y resolver los documentos y/o expedientes correspondientes a sucompetencia funcional y efectuar su seguimiento, con observancia de las políticas, normas y procedimientos establecidos.
8.- Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la gerencia central de las unidades orgánicas a su cargo.
9.- Cumplir con las disposiciones contenidas en los procedimientos internos, asi como los encargos legales asignados
10.- Realizar las demásfunciones y encargos que le asigne el contralor general.

MOF (Manual de organización y funciones)
Definición:
Es un documento normativo donde se describe las funciones básicas, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización.
El MOF pretende proporcionar información de todas las funciones especificas, requisitos,...