DOCUMENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

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DOCUMENTOS
PÚBLICOS Y PRIVADOS
DERECHO CIVIL

“Documento es todo objeto corporal, producto de la actividad humana, que través de un determinado modo
de impresión es capaz de representar de modo permanente un hecho no presente por razones de tiempo o
de distancia”.

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DOCUMENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

1. INTRODUCCION
Muchos han sidolos intentos realizados por los autores para llegar a
establecer un concepto de documento aplicable a todos los supuestos y
modalidades con validez en todos los campos del derecho, sin haberse
arribado hasta nuestros días a una solución suficientemente acabada,
omnicomprensiva y satisfactoria. Conscientes de la diversidad de criterios y
teorías esbozados para definir el concepto de “documento”y distinguirlo del
concepto de “instrumento”, será de gran utilidad comenzar con una
aproximación conceptual de ambos institutos.
Documento es todo objeto corporal, producto de la actividad humana, que
través de un determinado modo de impresión es capaz de representar de
modo permanente un hecho no presente por razones de tiempo o de
distancia. Para DEVIS ECHANDA Documento es “toda cosa quesea
producto de un acto humano, perceptible por los sentidos de la vista y del
tacto, que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho
cualquiera”.
Instrumento es todo escrito firmado que exterioriza o manifiesta el
pensamiento del autor. Se diferencia del documento en razón de su carácter
escrito, calificativo que lo coloca en una categoría aparte dentro de un análisisestructural.
En este marco se puede hablar del documento en un doble sentido: en
sentido estricto, como documento no escrito, que se diferencia del
instrumento como documento escrito; en sentido amplio como comprensivo
de ambas categorías.
Lo antes expuesto se puede esquematizar de la siguiente manera:

DOCUMENTOS

1..Documentos en sentido estricto
(o documentos no escritos)

ENCintas
Películas
Fotografías
Placa discográfica
Etc.

SENTIDO
AMPLIO

2..Instrumentos
(o documentos escritos)

a..Públicos: Escritos auténticos
b. Privados: Escritos firmados
c. Particulares: Escritos no
firmados

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NUÑEZ LAGOS Expresa que en España el término “instrumento” se emplea
en sentido técnico específico de documentopúblico notarial ocasionando
relaciones jurídicas de derecho privado; pero reconoce, además, distintas
acepciones:
-

Como medio de prueba;
Como pertenencia de una obra;
Como cosa objeto escrito;
Como continente de un negocio o acto jurídico.

En ese país “Instrumento Público” es sinónimo de “Documento Notarial”, y
especie, a su vez, de “Documento Público”.
CARNELUTTI sostiene que ladistinción entre el documento público y el
privado “se funda no tanto sobre la cualidad cuanto sobre la posición del
documentador respecto del documento mismo”. Sólo cuando el documento
se forma en el ejercicio de una actividad pública pertenece a la categoría de
documento público. Es, por tanto, privado no sólo el documento cuyo autor
no está investido de alguna función pública o encargado dealgún servicio
público, sino también aquel que, no obstante ser autorizado por oficial público
o encargado de servicio público, no está formado en el ejercicio de dicho
oficio o servicio.
En este sentido es necesario hacer un análisis etimológico de los términos
en cuestión para desentrañar el sentido mismo de los términos que
utilizaremos en este trabajo.
1.1.

EL DOCUMENTO COMO COSATodo documento aparece prima faciei ante nuestros sentidos como una
“cosa”. Sin embargo no es solamente una cosa, ni tampoco ello es lo más
importante. “Su simple contemplación nos indicaría que la cosa in rerum
naturaii, a fin de que pueda haber llegado a ser documento, ha debido
incorporársele, por el trabajo del hombre, una grafía”.
Al hacer un análisis del documento, es necesario...