documentos por cobrar

DOCUMENTOS POR COBRAR

A continuación presentamos tres definiciones de lo que son documentos por co¬brar, realizadas por prestigiosos autores de textos de contabilidad:
"El pagaré negociable es una promesa incondicional por escrito hecha por una persona a otra, firmada por quien la hace, comprometiéndose pagar a la vista o en una fecha futura fija o determinable cierta suma de dinero, a laorden o al portador.
"Efectos por cobrar es la denominación genérica de una cuenta que cubre letras y pagarés. En consecuencia, un efecto por cobrar puede consistir en un pagaré o letra de cambio firmada por un cliente a favor de una persona o una compañía. Un paga¬re o una letra de cambio constituyen una promesa incondicional escrita que una persona natural o jurídica extiende a otra, mediante cuyafirma el aceptante o gira¬do se compromete a pagar, a la presentación, o en una fecha futura determinada, cierta suma de dinero, a la orden o al portador " .
"Los balances generales de numerosas empresas con frecuencia incluyen un activo intitulado documentos por cobrar (pagarés), que son compromisos por escrito de pago de un importe definido en una fecha futura especificada. Estos documentos seemplean para conceder créditos a los clientes y alargar el período de pago de las cuentas por cobrar pendientes. Los documentos por cobrar tienen dos característi¬cas que normalmente no se vinculan con las cuentas por cobrar En primer término, la mayor parte de ellos son negociables, es decir legalmente transferibles entre en¬tidades o individuos mediante endoso, en segundo lugar suelen entrañarel pago de intereses".
Resumiendo, los Documentos por Cobrar pueden ser pagarés, letras de cambio, prendas, hipotecas o algún otro documento exigible, que tiene fecha de inicio de la operación, fecha de vencimiento y un tipo de interés, el cual se puede pagar al vencimiento junto con el principal del documento, o en forma mensual o como se llegue a pactar.
Estos documentos se pueden vender antesde la fecha de vencimiento a una finan¬ciera o a un banco, recibiendo lógicamente una suma inferior a la que se recibiría si nos esperamos a que venza el documento. Esto es lo que se llama "descontar" un documen¬to.

REGISTRO CONTABLE DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR
En esta unidad vamos a ver dos tipos de transacciones que involucran un registro de documentos por cobrar.
El primer tipo detransacción es cuando vendemos a crédito a un cliente, pero en lugar de utilizar una factura de venta, lo que hacemos es que le exigimos que nos firme un pagaré por la venta que le hacemos.
Si por ejemplo, el monto de la venta es de 100 000, el asiento sería:

Documentos por cobrar 100 000
Ventas 100 000
Venta a crédito por medio de un documento.
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El segundo tipo de transacción se da cuando un cliente tiene una cuenta por cobrar vencida por ventas realizadas anteriormente, y convertimos esa cuenta en un documen¬to, exigiéndole al cliente que nos firme un pagaré por el monto vencido y así se le aumenta el plazo. Esto es lo que se llama una conversión de una cuenta por cobrar a un documento por cobrar.
Si por ejemplo, uncliente tiene una cuenta vencida por 500 000, el asiento sería:
Documentos por cobrar 500 000
Cuentas por cobrar 500 000
Registro de conversión de cuenta a documento por cobrar.
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CÁLCULO DEL INTERÉS Y DEL VENCIMIENTO DEL DOCUMENTO POR COBRAR
Antes de continuar con el tema, vamos a recordar cómo se calcula el interés y la fecha devencimiento de un documento por cobrar.
Fecha de vencimiento de un documento con plazo en meses:
Si el plazo de un documento por cobrar viene dado en meses, por ejemplo si se firma el 3 de marzo y el vencimiento es a dos meses, pues simplemente, para determinar cuando vence este, o sea, cuando tiene el cliente que pagarlo, se cuentan el número de meses, y este documento vencería el 3 de mayo. (Tome en...