Documentos utilizados en el recibo y despacho de objetos

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a
un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud también especifica
los términos de pago y de entrega.
Laorden de compra es una autorización al
proveedor para entregar los artículos y presentar
una factura. Todos los artículos comprados por
una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que seenumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace elpedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número decatálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmentevan al
departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y
otra copia para el departamento de compras.

EL PEDIDO
Cuando en el almacén surge la necesidad de aprovisionamiento, secomunica
al responsable de compras, y este emite el pedido correspondiente.
El pedido es el documento donde se detallan las condiciones de compra
El pedido puede realizarse de distintas formas

Porteléfono.
Por carta.
Por impreso.
Por fax.
Por medio de un representante.
Por correo electrónico

Los pedidos deben contener los siguientes datos:
Número de orden.
Fecha.
Identificación del vendedor.Cantidad.
Relación de artículos (descripción).
Condiciones: plazo de entrega, forma de pago, transporte,
descuentos, dirección de envío, etc.
Precio unitario.

El pedido se hará como mínimo porduplicado.

LA NOTA DE ENTREGA O REMISION
Una vez iniciada la operación de compra-venta a través
del pedido el proveedor prepara la mercancía que hay
que enviar y emite la remisión.
La remisión es el...