Recibo y despacho de documentos

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TALLER: Conceptos Fundamentales

Introducción:

La modernización empresarial de las entidades públicas y privadas encargadas de prestar en el país los servicios públicos es propósito prioritariodel Gobierno Nacional y un requisito indispensable para que los municipios puedan garantizar a toda la población la prestación de servicios eficientes y de buena calidad.

Toda organización oempresa, para desarrollar so objeto, requiere una personas que ejecuten las diferentes actividades; estas actividades sumadas son Funciones y constituyen el soporte técnico que justifica y da sentido a laexistencia de los cargos en una organización.

Las funciones asignadas a los diferentes cargos, a la vez determinan sus particulares actividades establecen responsabilidades y generan en los miembrosde la organización el compromiso con el desempeño eficiente, puesto que proporcionan informacion soporte para la planeación e implantación de medidas de mejoramiento, modernización administrativa ylos mas importante, coadyuvan en el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol, pues las funciones consignadas en el manual constituyen uno de los elementos básicos delSistema de Control Interno de cada organización.

En el momento de efectuar el envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que se debe adaptarse a la forma a la naturaleza delcontenido y a las condiciones de trasporte teniendo en cuenta lo anterior documéntate sobre el tema.

1. Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

2. Establecela forma correcta de embalar: Impresos.

3. Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en tu empresa y:

4. Describe cada procedimientos observados y señala lasventajas y desventajas que encuentras en cada uno.

5. Diseña una propuesta que permita solucionar y los puntos críticos que detectaste en los procesos de recibo y despacho de documentos que se...
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