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TALLER DE PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. ¿qué es programa de gestión documental?

Rta: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo yorganización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

2. ¿Por qué se debe implementar elPGD en las empresas u organizaciones?

Rta:
3. ¿Cuáles son los procesos que conforman el PGD?

Rta:
Producción
Recepción
Distribución
Trámite
Organización
Consulta
Conservación
yDisposición final de los documentos

4. ¿Cuáles son los objetivos del PGD?

Rta:
Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, como lenguaje natural de la administración pública,para el funcionamiento de la misma, elementos necesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechosindividuales y colectivos.

Procurar la racionalización y control en la producción documental, en atención a los procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, lo mismo que, lanormalización de modelos y formatos para la producción Documental.

Normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y que a la vez preserven el cuidado del medio ambiente.

Lograruna acertada normalización en los procedimientos para el recibo, radicación y distribución de la correspondencia mediante la utilización de sistemas eficientes de correo y mensajería.

Regular elmanejo y organización del sistema de administración de documentos y archivos a partir de la noción de Archivo Total y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad yaccesibilidad.

Implementar el desarrollo de procesos básicos de aplicación de la Tabla de Retención Documental, organización, transferencias primarias, recuperación, preservación, conservación de la...