Documentos

DESCRIPCION DE LOS DIFERENRES DOCUMENTOS

Una vez conocida la estructura de las cartas y oficios, resul-
ta sencillo elaborar los diferentes tipos de documentos ya que so-
lamente se hacenadaptaciones para llenar los requisitos que cada –
oficina tiene establecidos. Estos van de acuerdo a las necesidades
especificas.

1a. TELEGRAMA. Comunicación rápida. La redacción es incon –
sutrasmisión esta exclusivamente a cargo del estado. De este –
documento existen formas impresas en las oficinas de telégrafos.
Se realizan mecanográficamente en el caso de no disponer de el las
En elmomento preciso. El servicio es ordinario o urgente.

2a. MEMORANDUM. Es un medio de comunicación que se envía al
personal de una misma empresa. En este documento es inprescindi –
ble la palabramemorándum y tiene la finalidad de transmitir órde –
nes o informaciones; resumen de datos para que sean útiles auxiliares
en las oficinista.


El oficinista puede mecanografiarloen su totalidad o es po –
sible llenar las formas impresas que existen para un mayor ahorro
de tiempo. Los datos que contienen son: El titulo de Memorándum;
fecha; las palabras DE y A con espaciossuficientes para anotar –
respectivamente el nombre del remitente y del destinatario; la re –
daccion que es motivo del escrito y firma o iniciales del remiten –
te.El tamaño de la hojaque se emplea para este documento, gene –
ralmente es mas pequeño, comparado con el que se emplea en el ta –
maño carta. Algunas instituciones llegan a emplearlos en forma -amplia, así reciben el nombre de ´´informes´´ o ´´reportes´´.

3a. CIRCULAR. Es el escrito clásico para reproducirse en mi -
meografo porque tiene la finalidad de que un mismo asunto se hagadel conocimiento a numerosas personas en forma simultanea. Puede
tener la estructura de un oficio con todos sus elementos, lo único
que cambia es el nombre y dirección del destinatario; además...