Ecomonia

PROCEDIMIENTO DE COMPRA
INTRODUCCION.-
Compras- es una de las actividades más importantes que se realiza en toda institución,
ya que cumple con la función de suplir las necesidades de bienes yservicios que se
requieren para mantenerla funcionando y poder darle continuidad al trabajo que se
desarrolla en la misma.
Los bienes y servivios- incluyen la adquisición de material gastable,mobiliarios y
equipos ya sea de oficina, de cómputos, audiovisuales, de transporte, etc., al igual que
la confección del material impreso en general. Otro renglón se refiere a la compra de
losservicios necesarios para realizar reuniones, asambleas, y actos incluidos dentro de
las actividades de la institución; como son las compras de refrigerios, alquiler de
mozos, reservación de salones,brindis, compra de flores, etc.
En las ocasiones que se soliciten materiales y artículos especiales, los cuales requieren
de una preparación técnica específica para su identificación, laEncargada de Servicios
Administrativos solicitará la ayuda del personal especializado.
Por ser Participación Ciudadana una institución con un reducido número de
empleados, la segregación de funcionesno dispone de una línea divisoria muy
marcada, pero se han identificado puntos de controles internos para permitir a los
supervisores asegurar transparencia en la ejecución de las compras.Cotizaciones
El formulario de requisitos de compras deberá ser
llenado y enviado por el departamento solicitante a la administración, quien
controla el presupuesto de compras y solicitacotizaciones.
El formulario de requisitos de compras deberá contener la descripción
y las especificaciones claras de los materiales, productos y servicios a ser
adquiridos.
El formulario derequisito de compras deberá especificar a que
renglón del presupuesto se hará el cargo correspondiente.
POLITICAS DE COMPRAS
I.- COMPRAS DE ARTICULOS, BIENES Y SERVICIOS
I.1. Los bienes y...