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PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES
(Decreto Reglamentario 2650 de 1993)
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El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos, establecida en el artículo 53 del DecretoReglamentario 2649 de 1993, actual reglamento de la contabilidad en Colombia.
Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. En la actualidad se han expedido quince (15) planes únicos de cuentas, cuyo cuadro resumen presentamos al final de esta publicación. Cabe mencionar que en elaño 2001, la Resolución 548 del 31 de mayo, expedida por la Superintendencia Bancaria deroga la Resolución 1910 de 1995 de la misma entidad que había establecido el PUC para las casas de cambio. Estos entes se regirán por la Resolución 3600 de 1988, PUC para el sector Financiero. En el año 2002, se expidió el PUC para sociedades titularizadoras, mediante la Resolución 234 del 30 de abril.
Elplan único de cuentas para comerciantes establecido inicialmente por el Decreto Reglamentario 2195 de 1992, ha sufrido cuatro (4) modificaciones desde entonces, reglamentadas a través de los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997. Su desarrollo se basó en un minucioso análisis de los planes de cuentas y manuales de contabilidad de las empresas más representativas del país,garantizando así su operatividad en la vida económica nacional.
El plan ha sido obligatorio desde el 1º de enero de 1995 para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
El PUC para comerciantes plasma bajo un solo criterio y una sola codificación, la contabilidad de cada actividad económica y consta de uncatálogo de cuentas y la descripción y dinámica de las mismas para el registro contable de las transacciones del ente económico. El catálogo de cuentas está estructurado bajo una codificación, en donde el primer dígito corresponde a la clase (9 clases), los dos primeros al grupo, los cuatro primeros a las cuentas y los seis primeros a las subcuentas. La clasificación de actividades económicas quecontempla el PUC, es la adoptada por la revisión 3 del CIUU, es decir, por la clasificación industrial internacional uniforme de actividades económicas de las Naciones Unidas.
En materia de registro contable en libros y presentación de estados financieros, la legislación establece que los libros deben llevarse según el PUC y que los estados financieros básicos seguirán las denominaciones indicadas ensu catálogo de cuentas.
La presente publicación incluye las modificaciones efectuadas al PUC para comerciantes, a partir del Decreto Reglamentario 2650 de 1993, contenidas en los decretos reglamentarios 2894 del 30 de diciembre de 1994, 2116 del 21 de noviembre de 1996 y 95 del 16 de enero de 1997.
Se han identificado con paréntesis y asterisco tanto en el catálogo de cuentas como en lasdescripciones y dinámicas pertinentes, aquellas subcuentas de las clases 4 a 7 (ingresos, gastos, costos de ventas y costos de producción o de operación), que han quedado sin aplicabilidad, por efecto de la eliminación de los ajustes integrales por inflación para ingresos, costos y gastos, prevista en la Ley 488 de 1998.
En relación con los ajustes integrales por inflación para los inventarios, lareforma tributaria de 1998 (L. 488/98), a través de sus artículos 11 y 154 los eliminó, señalando en su artículo 14 que las modificaciones introducidas a este sistema tienen efectos contables.
Mediante los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002, actual reforma tributaria, se modificaron los artículos 338 (ajuste de los demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo...