economia

ESTRUCTURA DE UN ACTA DE REUNIONES

TITULO:
Si se trata de una reunión ordinaria, esta debería ir numerada, por ejemplo: Reunión ordinaria del equipo de gestión N° 5,
Si se trata de unareunión extraordinaria, se debería colocar el motivo de la reunión en el título, por ejemplo: reunión extraordinaria del equipo de gestión para organizar acciones ante el brote de dengue

INFORMACIONGENERAL:
Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto de 1997, en la sala de reuniones de laDIRESA, se dio inicio a la reunión del equipo de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna persona presenta justificación por inasistencia debe señalarse, delmismo modo si asiste un representante)

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:
Se procede a leer el acta de la reunión anterior, en este momento se realiza el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos ycompromisos suscritos en la anterior reunión

INFORMES:
La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean de interés y necesarios a dar a conocer a los asistentes, así como ladocumentación que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente debe informar algo este es el momento de hacerlo.

ORDEN DEL DIA O AGENDA:
Se anota los aspectos o temas a tratar en lareunión, según el orden de prioridad, los asistentes pueden proponer que se agregue algún punto más como orden del día y que no estaba en la agenda inicial.

DEBATE:
Se anota el debate, sólo de losaspectos más resaltantes, de cada uno de los temas anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad en que se registraron.

ACUERDOS:
Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos enrelación a cada uno de los temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su cumplimiento y a los responsables del mismo.

CIERRE Y FIRMA DEL ACTA:
Se consigan la hora en que...