economia

Instrucciones para la importación de datos desde
OpenOffice.org Calc o Microsoft Office Excel
Versión 2014 E.V.

Software DELSOL S.A.
Todos los derechos reservados

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ContaSOL 2014 E.V.

Ficheros que se pueden importar
-

Plan contable
Clientes
Proveedores
Libros de diario
Apuntes
Saldos acumulados
I.V.A. soportado
I.V.A. repercutido
Efectos comerciales a cobrarEfectos comerciales a pagar
Presupuestos
Inmovilizado
Saldos de ejercicios anteriores
Facturas emitidas (cabecera)
Facturas emitidas (detalle)
Plantillas de asientos (cabecera)
Plantillas de asientos (detalle)
Grupos de inmovilizado
Conceptos prefijados
Carteras de efectos
Departamentos contables
Subdepartamentos contables
Remesas (cabecera)
Remesas (detalle)
Bancos
Pagarés/cheques(cabecera)
Pagarés/cheques (detalle)

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ContaSOL 2014 E.V.

Características generales de la importación
1.

La estructura de cada uno de los ficheros a importar ha de estar grabada con formato Excel (ficheros
xls) o con formato OpenOffice.org Calc (ficheros ods).

2.

Cada uno de los registros contenidos ha de estar en una fila distinta.

3.

Cada uno de los campos debeestar en una columna independiente.

4.

Los campos numéricos no pueden estar editados, es decir sólo pueden contener caracteres numéricos,
el punto decimal (,), y los signos + o -.

5.

Los campos numéricos con decimales sólo deben tener 2 decimales excepto indicaciones.

6.

Los campos numéricos que incluyan signo, éste debe consignarse al principio del campo.

7.

Los campos detexto pueden estar en blanco. La longitud indicada es la máxima.

8.

En caso de intentar guardar un campo más largo de la longitud máxima, el registro no será guardado
y se continuará con el resto.

9.

En caso de intentar guardar un campo de texto en un campo numérico el valor será cero.

10. Las abreviaturas de los tipos de datos son:
-

A: Alfanumérico
N: Numérico
ND: Numéricocon decimal
Formato fecha: DD/MM/AAAA

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ContaSOL 2014 E.V.

Plan contable
El archivo ha de llamarse “MAE.xls” o “MAE.ods”
Col.
A

Descripción del campo
Cuenta

Tamaño
10

Tipo
A

B
C
D
E
F

Descripción
Descripción extendida
Mensaje emergente
Departamento
Subdepartamento

40
255
255
4
4

A
A
A
N
N

Observación
Debe tener el tamaño de losdígitos de los niveles
de las cuentas.
Campo índice, no puede haber duplicados.

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ContaSOL 2014 E.V.

Clientes
El archivo ha de llamarse “CLI.xls” o “CLI.ods”
Col.
A

Descripción del campo
Código

B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S

Nombre
C.I.F.
Sigla del domicilio
Domicilio
Número de la calle
Código postal
Población
Provincia
Teléfono
Fax
MóvilBanco
Entidad
Oficina
Dígito de control
Cuenta
Concepto debe
Tipo de operaciones

T

País

Tamaño
10

Tipo
A

100
12
2
100
6
5
30
20
12
12
12
50
4
4
2
10
40
1

A
A
A
A
A
N
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
N

3

A

U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF

Persona de contacto
E-mail
Porcentaje de IVA.
Porcentaje de recargo
Cuentacontrapartidas 1
Cuenta contrapartidas 2
Cuenta contrapartidas 3
Mensaje emergente
Concepto haber
Cuenta de banco
Nombre comercial
Tipo de retenciones del
cliente

50
50
5
5
10
10
10
50
40
10
100
1

A
A
ND
ND
A
A
A
A
A
A
A
N

AG
AH

Porcentaje de retención
Tipo de ficha de cliente

5
1

ND
N

Observación
Debe tener el tamaño de los dígitos de los
niveles de lascuentas.
Campo índice, no puede haber duplicados.

Interior: 0
Interior exento: 1
Exterior: 2
Intracomunitario: 3
Códigos numéricos de países estandarizados
según norma ISO 3166-1

0 = Sin definir
1 = Actividad profesional (dineraria)
2 = Actividad profesional (en especie)
3 = Actividad agrícola (dineraria)
4 = Actividad agrícola (en especie)
5 = Arrendamiento (dinerario)
6 =...