Economia

Procedimiento:

CONTROL DE INCIDENCIAS
Macroproceso:
Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia
Revisión
06

Proceso de Apoyo:
Administración y Control
Fecha de vigencia
12-06-2012

Unidad Responsable:
Dirección de Administración y
Finanzas
Código
PDAF-15

1. PROPÓSITO.
Llevar a cabo el control de las incidencias del personal.
2. ALCANCE.
En este procedimientoparticipa personal del área de Recursos Humanos.
Inicia con la revisión del sistema de checado y termina con la emisión del reporte de las incidencias del mes.
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
Toda autorización de incidencia deberá ser notificada al Departamento de Recursos Humanos previamente validada
por el jefe del área a la que pertenece el trabajador.
Se considera retardo, en el caso de trabajadoresadministrativos el registro hecho once minutos posteriores al horario
de entrada, para personal homologado dieciséis minutos.
Los permisos deben ser notificados con tres días de anticipación a su disfrute, de no ser posible deben ser notificados
a la brevedad una vez ocurrido el motivo de la ausencia.
El Departamento de Recursos Humanos debe verificar si la solicitud de permiso del trabajadorle es aplicable.
Todo el personal de base, confianza y/o comisionado, obligatoriamente deberá registrar su entrada y salida en el
sistema de checado del departamento de Recursos Humanos.
Los reportes de incidencias y puntualidad se entregan los primeros 7 días hábiles del mes posterior que se reporta.
Las áreas del SEDIF deberán entregar los controles de incidencias y cartas de puntualidadsolicitados los primeros 3
días hábiles de cada mes.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Ley de los trabajadores al Servicio del Estado del Gobierno
del Estado de Sinaloa.

No aplica

Ley Federal del Trabajo

No aplica

5. REGISTROS.
Solicitud de permiso
Reporte Interno

RDAF-15.01
RDAF-15.02

SELLO

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Número de Copia:

Adrian Llanes Castro.
Jefe delDepartamento de
Recursos Humanos

Cecilia Martínez García
Directora de Administración
y Finanzas

Sofía Irene Valdez Riveros Sánchez
Directora General

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Procedimiento:

CONTROL DE INCIDENCIAS
Macroproceso:
Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia
Revisión
06

Control de faltas y retardos
Carta de puntualidad

Proceso de Apoyo:
Administración y ControlFecha de vigencia
12-06-2012

RDAF-15.03
RDAF-15.04

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Incidencia: cualquier variación en el registro del control de asistencia del trabajador.
Entre los tipos de incidencia se encuentran:
Permiso con goce de sueldo

Constancia médica
Permiso sin goce de sueldo
 Incapacidades médicas
Cuidados maternos
 Cumpleaños u onomástico
Fallecimiento de familiar Días económicos
Permiso por matrimonio
 Días especiales
Pase de entrada o salida

7. DIAGRAMA DE FLUJO.

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Unidad Responsable:
Dirección de Administración y
Finanzas
Código
PDAF-15

Procedimiento:

CONTROL DE INCIDENCIAS
Macroproceso:
Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia
Revisión
06

Proceso de Apoyo:
Administración y Control
Fecha de vigencia12-06-2012

Unidad Responsable:
Dirección de Administración y
Finanzas
Código
PDAF-15

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Responsable

Tareas

Actividad

1. Revisa sistema de
checado

Registro

1.1 El personal del Departamento de Recursos
Humanos verifica e identifica los registros en el
Sistema de Checado.
Si no existe registro de checado verifica si cuenta con
autorizaciónprevia, si la hay continua en actividad 2 en
caso contrario pasa actividad 4.
Si cuenta con puntualidad perfecta pase a actividad 6.
2.1 Revisa solicitud de permiso entregada por el
trabajador al Departamento de Recursos Humanos y
justifica la incidencia.
El documento solicitud de permiso es emitida por el
área a la que pertenece el trabajador y es aplicable en
los siguientes casos:...