Educacion Fisica

PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto: El proceso administrativo se define como la secuencia ordenada de una serie de actividades, que se pueden estudiar separadamente, pero que sólo actúan conjuntamente en la relación con la finalidad propuesta conformando así las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, entre otros, con los quecuenta la empresa.

Importancia: La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia.

Etapas

Las etapas del proceso administrativo son cuatro, a saber, planificación, organización, dirección y control.También se puede señalar una fase preparatoria correspondiente a las dos primeras etapas, y una fase de ejecución que se corresponden con las dos etapas finales.

Planificación

Concepto: Es la etapa inicial del proceso y constituye la base de toda la actuación posterior. Es un momento de estudio de la situación y previsión de lo que se va a intentar conseguir, así como de los medios que será precisoemplear en el tiempo que se determine como idóneo.

Importancia: La planificación ayuda a los empresarios a mejorar las probabilidades de que la empresa logre sus objetivos. Así como también a identificar problemas claves, oportunidades y nuevas estrategias.
Etapas

1.- Identificación del problema o necesidad de la empresa
2.- Especificación de objetivos
3.- Desarrollo de premisas paraimplementar pronósticos, políticas y planes
4.- Determinación de cursos alternativos
5.- Evaluación de cursos alternativos
6.- Seleccionar un curso
7.- Formulación de planes derivados o planes de apoyo
8.- Traducir en cifras los planes mediante el uso de presupuestos

Objetivos: Las objetivos principales de la planificación son:
* Definición del problema o situación a la que seenfrenta la institución o el grupo, hacia cuya solución deberá tender todo el esfuerzo subsiguiente
* Determinación de cuál puede ser la solución de ese problema.
* Establecimiento de las medidas a adoptar, en recursos y tiempo.

Organización:

En esta etapa que se pretende que las personas que van a desempeñar el trabajo se constituyen en grupos organizados, relacionados entre sí y conmedios que utilizarán. Se relaciona con:
* La distribución de las tareas según los grupos
* La descripción clara que será cada uno de cómo lo puede llevar a cabo de la mejor manera posible
* La dotación de los recursos necesarios para una de las acciones descritas.

Dirección:

Representa la puesta en marcha efectiva del plan, es decir, significa pasar a la acción, aunque muchosconfunden esta palabra, más que ninguna otra, con la administración. También recibe el nombre de ejecución, pues, lo que se aborda es, justamente, la actuación tal y como se ha planificado y organizado.

Control:

Es la etapa que finaliza el proceso administrativo, con la comprobación de lo que se ha llevado a cabo, su comparación con lo que se pretendía y la decisión acerca de posibles medidasque mejoren el proceso. La finalidad del control no es solamente, la comprobación de los buenos o malos resultados, sino la progresión hacia la excelencia de éstos, a través de análisis y mejora constante del proceso.

Elaboración de planes

Concepto: Es diseñar un conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas yprocedimientos definidos.

Importancia

* Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.
* Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.
* Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.
* Son la razón...