Efectivo

Efectivo: se considera a todos aquellos activos que generalmente son aceptados como medio de pago, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no esta sometida a ningún tipo de restricción.
Definición: El efectivo es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en un momento determinado tales como monedas billetes cheques depósitos la vista y otros es una cuenta real del balance queva ubicada dentro del activo circulante disponible y tiene saldó deudor.
Partidas que se consideran efectivo: siendo la mayor liquidez con el que cuenta una Organización para cubrir sus inmediatas obligaciones.
Se considera como efectivo las partidas del activo circulante que se mencionan a continuación:

· Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoriaaceptación en el país, con las limitaciones que la Ley impone, de acuerdo a lo especificado en la Ley del Banco Central y la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras.
· Depósitos realizados en Bancos, en las Cuentas Corrientes y de Ahorros, a f
avor de la Empresa.
· Instrumentos de crédito de cobranza inmediata: cheques ordinarios,cheques de gerencia, cheques de viajeros, giros postales ytelegráficos y otros instrumentos de crédito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la Empresa.
Divisas o monedas extranjeras de libre cotización en la banca nacional

partidas que No se considera efectivo:  aquellas partidas del activo que, a pesar de estar conformadas por dinero de curso legal, no sean de inmediata disponibilidad, tales como: depósitos dados en garantía,coberturas de reserva de capital y/o fondos de reserva legal, prestaciones sociales, depósitos bancarios congelados por intervención de la institución financiera u otros motivos, depósitos a plazo fijo, cheques devueltos por falta de fondos, estampillas postales o fiscales, adelantos para viáticos u otrosgastos, vales en caja o cheques con fechas adelantadas.
Control Interno del Efectivo
Loconstituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
· División del trabajo
· Delegación de autoridad
· Asignación de responsabilidades
· Promociónde personal eficiente
· Identificación del personal con las políticas de la Empresa.


Presentación en el balance general

es el estado financiero que muestra los recursos de que dispone una organización para a realización de sus propósitos, así como las fuentes externas e internas de dichos recursos, a una fecha determinada.

En el marco de dicho registro contable se observan tres grandes componentes,que se estudiaran a continuación

El activo
El pasivo
El patrimonio.
Efectivo en Caja:
ü Monedas y billetes emitidos por el Banco Central.
ü Monedas y billetes de otras naciones (Divisas).
ü Cheques emitidos por terceras personas que están pendientes de cobrar o depositar.
ü Cheques de gerencia pendientes de cobrar o depositar.
ü Documentos de cobro inmediato o que puedan ser depositados encuentas corrientes bancarias tales como giros bancarios, telégrafos o postales, facturas de tarjetas de crédito por depositar, etc.

Caja principal
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con loscheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo,cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Que es el Arqueo de Caja? 
Consiste en el  análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber...