Efectos por cobrar

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EFECTOS POR COBRAR

Ya fueron descritas las partes legales más importantes relacionadas con la Letra de Cambio y el Pagaré; ahora, se presentarán las mismas desde el punto de vista contable.

Los Efectos a Cobrar, no son más que las letras de cambio y los pagarés por cobrar, por parte del individuo (persona, empresa o institución) que otorgó el crédito.

IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS PORCOBRAR

Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos.

Por las razones expuestas,es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes oservicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el Código de Comercio.

UBICACIÓN EN EL BALANCE GENERAL

LETRA DE CAMBIO:

Deberá colocarse en el activo, específicamente en el activo circulante, conla cuenta efectos por cobrar.

PAGARÉ:

Deberá colocarse en el activo, específicamente en el activo circulante, con la cuenta pagaré por cobrar.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-económico cobrarlesdirectamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que éste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.

Procedimiento PARAENVIAR
EFECTOS O GIROS AL COBRO

a. La empresa envía al Banco la Letra para su cobro.
b. Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y después de deduce un cierto porcentaje por comisión.
c. Envía a la empresa la Nota de Crédito por lo neto abonado en cuenta.
d. Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Débito correspondiente a lacomisión por sus gestiones de cobranza a la empresa.

EJEMPLO DE EFECTO ENVIADO AL COBRO

El día 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo – Galindo y Asociados, C.A. remite al Banco Provincial en gestión de cobro efectos comerciales, por un nominal de Bs. 250.000.

El 15 de noviembre se cobra directamente el resto de los efectos, recibiendo en efectivo Bs. 250.000. Ese mismo día el BancoProvincial abona en la Cta. Corriente el líquido, después de deducir su comisión por Bs. 10.000. Los asientos a formular serían los siguientes:

|Fecha |Descripción |Debe |Haber |
|10-11-98 |Efectos enviados al cobro |250.000,00 |  |
|  |Efectos enviados al cobro | |250.000,00 |
| |per contra | | |
|15-11-98 |Banco Provincial Cta. Corriente |240.000,00 |  |
|  |Comisión Bancaria |10.000,00 |  |
|  |Efectos por Cobrar |  |250.000,00 |
|15-10-98|Efectos enviados al cobro per contra |250.000,00 |  |
|  |Efectos enviados al cobro |  |250.000,00 |

EJEMPLO DE EFECTOS DESCONTADOS

El día 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo – Galindo y Asociados, C.A. remite al Banco Provincial en gestión de cobro efectos comerciales, por un nominal de Bs. 250.000. El Banco...
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