Eficiencia Y Eficacia
Páginas: 8 (1952 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2012
Índice
Introducción:
EFICIENCIA
Definición Eficiencia
La noción de eficiencia tiene su origen en el término latin efficientia y refiere a la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto también suele ser equiparado con el de fortaleza o el de acción.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logrosconseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
La eficiencia hace énfasis en: los medios, hacer las cosas correctamente, resolver problemas, ahorrar gastos, cumplir tareas y obligaciones, capacitar a los subordinados, aplica un enfoquereactivo.
La eficiencia, por lo tanto, está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.
Laeficiencia es la capacidad de producir los máximos resultados con el mínimo esfuerzo.
Definiciones según diferentes autores de Eficiencia
Según Koontz y Weihrich aseguran que la eficiencia consiste en el logro de aquellas metas que se ha propuesto una empresa utilizando para ello la menor cantidad posible de recursos.
Para Robbins y Coulter, dicen que es obtener resultados de una magnitudimportante invirtiendo la mínima cantidad posible en ella; mientras que Reinaldo O. Da Silva se inclina a decir que eficiencia implica operar de una determinada forma en la cual todos los recursos se utilicen de la manera más adecuada posible.
Aspectos importantes que debe tomar en cuenta una persona eficiente:
* Administración del tiempo y planificación
* Establecimiento de prioridades* Respuesta rápida a preguntas y asignaciones
* Sistema de archivo transparente en papel y electrónico
* Orden y estructura en el lugar de trabajo
* Trabajo en equipo eficiente, incluyendo reuniones.
Características para ser eficiente
Además, existen una serie de características, que a continuación se presentan, que contribuyen para que un empleado sea eficiente.
Aprender a decir"no". Existen personas que siempre dicen "sí" a todos los proyectos o tareas que se les asignan y luego, no pueden terminar adecuadamente estos proyectos y, por ende, quedan mal.
No revisar su correo electrónico personal en la mañana. Es mejor revisarlo al final del día o en casa. Tampoco resulta conveniente chatear o revisar facebook u otros sitios de reuniones virtuales durante horaslaborales.
Planificar su trabajo o tareas en papel, ya sea en el ordenador, agenda eletrônica o celular). Luego es necesario clasificarlo por orden de prioridades.
Conocer el ritmo de trabajo de su mente. Si resulta fácil realizar las tareas más difíciles por la mañana, es necesario, entonces, realizarlas apenas se llega a la oficina.
Sacar tiempo para lo menos importante. Existenactividades que siempre se dejan para el final porque no nos gustan o porque nunca son la prioridad del día (como archivar, pagar cuentas o hacer reportes), pero se van acumulando y eventualmente explotan causando grandes atrasos o consecuencias, Por ello, se debe marcar un día específico en la agenda, y que ese día sean prioridad, o asígneles una fecha tope.
Cómo ser eficiente con el estudio en casa¿Cuántas veces has dejado tu tarea para el fin de semana?; ¿Te ha pasado que llegas al domingo por la tarde y aún tienes todos los deberes escolares pendientes? Si a estas preguntas has respondido positivamente, seguramente te ha faltado una correcta planificación de tus horas de estudio. A menudo no basta solamente con la voluntad de estudiar: hay que crear hábito.
La autodisciplina es quizá...
Introducción:
EFICIENCIA
Definición Eficiencia
La noción de eficiencia tiene su origen en el término latin efficientia y refiere a la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto también suele ser equiparado con el de fortaleza o el de acción.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logrosconseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
La eficiencia hace énfasis en: los medios, hacer las cosas correctamente, resolver problemas, ahorrar gastos, cumplir tareas y obligaciones, capacitar a los subordinados, aplica un enfoquereactivo.
La eficiencia, por lo tanto, está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.
Laeficiencia es la capacidad de producir los máximos resultados con el mínimo esfuerzo.
Definiciones según diferentes autores de Eficiencia
Según Koontz y Weihrich aseguran que la eficiencia consiste en el logro de aquellas metas que se ha propuesto una empresa utilizando para ello la menor cantidad posible de recursos.
Para Robbins y Coulter, dicen que es obtener resultados de una magnitudimportante invirtiendo la mínima cantidad posible en ella; mientras que Reinaldo O. Da Silva se inclina a decir que eficiencia implica operar de una determinada forma en la cual todos los recursos se utilicen de la manera más adecuada posible.
Aspectos importantes que debe tomar en cuenta una persona eficiente:
* Administración del tiempo y planificación
* Establecimiento de prioridades* Respuesta rápida a preguntas y asignaciones
* Sistema de archivo transparente en papel y electrónico
* Orden y estructura en el lugar de trabajo
* Trabajo en equipo eficiente, incluyendo reuniones.
Características para ser eficiente
Además, existen una serie de características, que a continuación se presentan, que contribuyen para que un empleado sea eficiente.
Aprender a decir"no". Existen personas que siempre dicen "sí" a todos los proyectos o tareas que se les asignan y luego, no pueden terminar adecuadamente estos proyectos y, por ende, quedan mal.
No revisar su correo electrónico personal en la mañana. Es mejor revisarlo al final del día o en casa. Tampoco resulta conveniente chatear o revisar facebook u otros sitios de reuniones virtuales durante horaslaborales.
Planificar su trabajo o tareas en papel, ya sea en el ordenador, agenda eletrônica o celular). Luego es necesario clasificarlo por orden de prioridades.
Conocer el ritmo de trabajo de su mente. Si resulta fácil realizar las tareas más difíciles por la mañana, es necesario, entonces, realizarlas apenas se llega a la oficina.
Sacar tiempo para lo menos importante. Existenactividades que siempre se dejan para el final porque no nos gustan o porque nunca son la prioridad del día (como archivar, pagar cuentas o hacer reportes), pero se van acumulando y eventualmente explotan causando grandes atrasos o consecuencias, Por ello, se debe marcar un día específico en la agenda, y que ese día sean prioridad, o asígneles una fecha tope.
Cómo ser eficiente con el estudio en casa¿Cuántas veces has dejado tu tarea para el fin de semana?; ¿Te ha pasado que llegas al domingo por la tarde y aún tienes todos los deberes escolares pendientes? Si a estas preguntas has respondido positivamente, seguramente te ha faltado una correcta planificación de tus horas de estudio. A menudo no basta solamente con la voluntad de estudiar: hay que crear hábito.
La autodisciplina es quizá...
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