Ejecución de inventarios físicos

2.1.1 B) Ejecución de inventarios físicos

Acomodo y limpieza:
La limpieza será general y deberá comprender muros, anaqueles y materiales.
Por otra parte el reacomodo deberá realizarse procurandoque todos los artículos con la misma clave se encuentran localizadas en un solo lugar, con el objeto de facilitar los bienes. Los artículos dañados u obsoletos deben ser separados físicamente.Identificación de productos:
Fijar con precisión los mecanismos y procedimientos para recuentos, control de materiales inventariados, registro de la información de los datos proporcionados para losdocumentos de inventario y redacción de los informes finales.
Los bienes almacenados que tengan especificaciones de clave, se acomodaran ordenadamente por clave, racks, anaqueles o estibas.
Notificacióna las áreas demandantes o usuarios y terceras personas:
corresponderá a la subdirección de almacenes y suministros difundir el calendario para el levantamiento de inventario físico en sus almacenesa las delegaciones, a las áreas sujetas al inventario, así como a los centros de trabajo, delegaciones dentro de las fechas establecidas en el calendario general.
El servidor público responsable delinventario designado por el subdelegado y suministros, su calendario especifico.
Colocación de marbetes:
Corresponderá al jefe de servicios de almacenes generales solicitar, a la subdireccióngeneral de abasto y servicios generales en el nivel central, los marbetes, los vales de marbetes y las cedulas de control de marbetes del inventario, necesarios para requisitar cada una de las claves onúmero de inventarios.
Corresponderá a cada jefe de sección de cada almacén recibir y requisitar los marbetes necesarios conforme al número de claves y/o números de inventario.
Emisión de listado deproductos previos por colocación:
Se deberá considerar que los artículos con caducidad vencida, rotos o en mal estado, deberá promoverse su baja.
Será recomendable que en caso de contar con...