Ejemplo 1

Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA. TEMA: La contabilidad como un proceso 4.1 BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmenteaceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año, con fecha: 31 de diciembre y, firmado por los responsables: · Contador. · Revisor fiscal. · Gerente. El balance general, se representa por una serie de recursos para ser usadospor la empresa, denominados ACTIVOS, y las demandas sobre esos recursos representada por los PASIVOS y PATRIMONIO NETO. El activo es un recurso que tiene las siguientes características básicas: 1. Controlado por la empresa, es decir poder obtener los beneficios que proceden del activo, 2. Que resulte de procesos pasados, se excluye los beneficios de transacciones que habrán de ocurrir, 3. Delcual se espere obtener beneficios económicos futuros, es decir que por medio de la venta, consumo o utilización contribuya directa o indirectamente a los flujos de efectivo. El Pasivo es: 1. Una obligación actual, es decir, a la fecha del balance general, 2. Surgida a raíz de sucesos pasados, es decir, que ya debe haber ocurrido; el pasivo no surge por transacciones que ocurrirán en el futuro, 3. Quepara cancelarlo se espera que la empresa se desprenda de recursos que incorporan beneficios económicos, es decir, se desprenda de efectivo, bienes o servicios. El patrimonio neto es la parte que queda de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos. La información presentada en un balance general, se clasifica de manera que los usuarios obtengan información respecto a laliquidez, fecha de vencimiento de los pasivos, la cantidad de activos asignados a inmuebles, maquinarias y equipo, y la porción de activos financiados por los acreedores y por los propietarios.

La información sobre la liquidez de los activos se consigue distinguiendo entre activo corriente y no corriente. Los activos corrientes, se componen de efectivo y los recursos que se espera se conviertan enefectivo al ser vendidos o consumidos dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones, el que sea más largo. El ciclo normal de operaciones es el periodo de tiempo, entre la compra de inventarios, el procesamiento de los inventarios para poder venderlos, la venta de los bienes y el cobro derivado de esas ventas. Un activo debe clasificarse como corriente cuando: a) Se trata de efectivo oequivalente de efectivo, cuya utilización no esté restringida. b) Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance. c) Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Todos los demás activos debenclasificarse como no corriente. Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando se espera liquidarlo en doce meses desde la fecha del balance o en el curso normal de las operaciones de la empresa el que sea más largo. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general de ésta. Su estructura es la siguiente:
BALANCE GENERAL (Estructura) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE DEUDORESINVENTARIOS ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLES DIFERIDOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS OBLIGACIONES LABORALES

DIFERIDOS PASIVOS NO CORRIENTE OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO BONOS Y PAPELES COMERCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUPERÁVIT DE CAPITAL RESERVAS...