Ejemplo de determinacion de requerimientos en analisis de sistema

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Entrevista para la Determinación de Requerimientos

Departamento: Inventario
Entrevistado: Guillermo Quiroz Abed (Jefe del departamento)

1. ¿Cuál es el objetivo principal de realizar uninventario dentro de la empresa?
Conocer la cantidad de productos existentes, y llevar un control de ellos, para determinar cuándo se requiere hacer un pedido de productos en caso de que no se cuente conellos.

2. ¿Qué procesos se realizan dentro del área de inventarios?
Alta de productos
Baja de productos
Consultas

3. ¿Cuáles son los datos que se procesan en el inventario?
 Informacióndel producto:
• Código de producto
• Nombre
• Fecha de caducidad
• Contenido neto
• Presentación
• Clasificación
• Precio
 Cantidad de productos existentes
 Fechas de altas y bajas delproducto

4. ¿Qué personas tienen acceso a la consulta de los inventarios?
El gerente general, el jefe del departamento de ventas y de producción así como el mismo encargado de inventario.
5. ¿Quépersonas tienen acceso a la modificación de los inventarios y que información está permitida modificar?
Cualquier persona del departamento de inventario tiene acceso al documento de Excel donde se llevael registro de toda la información y puede realizar las modificaciones que desee, sin embargo esto representa un problema ya que no toda la información puede ser modificada, por ejemplo:
 Lasformulas de los cálculos:
-Cantidad de días faltantes para que caduque el producto (la fecha de caducidad menos la fecha actual).
-Cantidad de Productos existentes (productos dados de alta menos losproductos dados de baja).
-La cantidad de dinero invertido en producto que se encuentra dentro del inventario (precio por cantidad de productos existentes).
 Información del producto como:código del producto y nombre.

Existe información que podría requerir ser modificada únicamente por el responsable del departamento (Gerente del departamento) porque no tiene que modificarse a menos...
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