EJEMPLO DE MANUAL DE PUESTOS



UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA



INTEGRANTES:
CABRERA VALERIA
CASTRO DIEGO
CUEVA DAVID
TROYA PEDRO

ASIGNATURA:
GESTION EMPRESARIA I
PROFESOR:
FERNANDO VIVAR

PERIODO LECTIVO
2012-2013





Empresa de DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS METALICAS


MANUAL DE FUNCIONES



CARGO: GERENTE
DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
REPORTA A: SOCIOS


FUNCIÓNCENTRAL DEL CARGO:
Mantener un control y supervisión de la empresa.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Asumir el control sobre el personal al servicio
Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo
Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica
Entregar informes mensuales
Disposición a nuevas tareas asignadas

ESPECIFICACIONESDEL CARGO:

FORMACIÓN.-
Ingeniero en admiración de empresas.
Formación en psicología
Ingeniero mecánico
Administración de recursos humanos


EXPERIENCIA.-
4 años en administración de empresas.




HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Capacidad de liderazgo
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de negociación
Elevada capacidad derespuesta

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-
Con todos los Departamentos de la empresa.

EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales.


SUPERVISA A:

Jefe de diseño
Jefe de departamento de construcción
Contador
Secretaria/ Recepcionista
Comprador de materiales e insumos





 










MANUAL DE FUNCIONESCARGO: SECRETARIA
DEPARTAMENTO: GERENCIA
REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.
Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa
llevar la agenda del gerente yanunciar las personas que lo soliciten
Contestar las líneas telefónicas
Elaborar y presentar informes mensuales
Disposición a nuevas tareas asignadas

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-
Licenciada en secretariado superior bilingüe
Atención al cliente
Técnica en sistemas

EXPERIENCIA.-
2 años en diseño de secretaria



HABILIDADES Y DESTREZAS.-Confidencialidad de la empresa
Discreción de los datos
Tolerante
Puntualidad
Orden
Responsabilidad
Honestidad

Capacidad de crear nuevos diseños
Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-
Gerente

EXTERNAS.-

Clientes.

SUPERVISA A:

Nadie














MANUAL DEFUNCIONES


CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO: DE FABRICACIÓN
REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el proceso de elaboración de estructuras metálicas, y control de calidad de materias primas y producto terminado.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONESESPECÍFICAS.-

Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en la elaboración de las estructuras metálicas, con respecto al cumplimiento del diseño aplicado.

Realizar investigaciones aplicadas y efectuar estudios para probar, elaborar y garantizar el uso adecuado de materias primas en la concepción de los diseños, de acuerdo a las necesidades del cliente.Organizar la producción diaria con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos del cliente.

Precautelar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos utilizados.

Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de producción de estructuras metálicas, respecto de los procedimientos analíticos del control de calidad de los diseños.



ESPECIFICACIONES DEL CARGO:...