Ejemplo De Politicas De Compras

Compras Generales:
Toda compra realizada por CIA deberá contar con soporte de compra:

Orden de compra autorizada: Sera el documento oficial que comprometa a CIA con proveedores, de no existir OC autorizada no se reconoce la relación comercial. Deberá ir firmada por Gerente de Compras y en el caso de sucursales foráneas a Mty por Gerente de Sucursal.

Requisición / OI Autorizada: Es el documento que libera la emisión y envió de OC. Deberá ser autorizada por gerente/director del área solicitante, de acuerdo al proceso actual de autorizaciones. El mismo documento deberá de incluir la especificación e información suficiente que permita a compras realizar su función.

Cotizaciones: Los responsables de la función de compras de cada sucursal serán los únicos facultados para solicitar y negociar cotizaciones. De 0 a 20 mil deberán ser respaldadas con al menos 3 cotizaciones. y/o Convenio con proveedor. Compras superiores a 20 mil pesos deberán ser respaldadas con al menos 5 cotizaciones y/o por un convenio que haya sido previamente negociado con 6 o más proveedores.

Las compras menores a $1,000 que no sean compras recurrentes podrían realizarse por caja chica
y/o compra directa.

Todo bien/servicio considerado recurrente deberá ser concursado en base a consumos anuales con
al menos 6 proveedores y tendrán validez por el tiempo negociado con el proveedor buscando un
alcance Nacional, Regional y/o Local de así convenir a CIA.(1 año – 6 meses).
(Papelería, ferretería, consumibles edificios, consumibles computo, consumibles de taller, servicio de copiado, servicios de taller, limpieza, etc.)

En NL el departamento de compras generales será el único facultado para negociar y comprometer a
CIA a través de OC.

En Sucursales el Gerente Regional y/o de sucursal será responsable de la operación de compras
Locales, debiendo cumplir y hacer cumplir la presente política de compras.

***Sucursal deberá enviar copia de OC y respaldo correspondiente... [continua]

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