Ejemplo Plan de Comunicación parte 3







ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS II

DOCENTE:
Lic. Leonor Martínez Soria

Integrantes:
Morales García Liliana
Pérez Reyes Gilberto
Hernández Hernández Juan David
Torres Martínez Juan Obed
Díaz Hernández Minerva
Quinto Cuatrimestre Grupo A
T.S.U. ADMINISTRACIÓN ÁREA ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

CICLO ESCOLAR: ENERO 2014- ABRIL 2014

30 DE ENERO DEL 2014Contenido















Políticas de comunicación

La comunicación dentro del proyecto es de gran importancia ya que a través de esta se realizara el entendimiento dentro de la organización, de igual forma la comunicación externa son importantes para el contacto con los clientes y proveedores para un buen desarrollo del proyecto.

Comunicación interna
La comunicación debe circulardesde la dirección hasta el personal
La comunicación del personal deberá ser formal
La comunicación del personal será verbal y no verbal

Comunicación externa
La comunicación deberá ser clara con los proveedores.
La comunicación deberá ser constante con los clientes.
La comunicación deberá ser la adecuada para los clientes y proveedores
La comunicación deberá ser verbal y escritaObjetivos de la comunicación

Objetivo general:

Implementar un plan de comunicación en el proyecto de inversión de ganado bovino para la Presidencia municipal de la comunidad de Benito Juárez, Veracruz con el fin de evitar una desorganización interna además de conflictos entre los trabajadores pudiendo así desempeñar actividades de la manera más óptima logrando una máxima productividad.Objetivo específico:

Evitar malos entendidos entre el personal.
Transmitir información clara y precisa para tener una buena organización.
Evitar conflictos entre los trabajadores.
Tener una buena organización para tener una buena realización de las actividades.
Evitar la repetición de actividades al no comunicar las acciones que ya se realizaron o que no se han hecho.
Aumentar laautoestima de los involucrados
Darse tiempo para verificar que se ha comprendido el mensaje a los empleados.


Los mensajes a enviar o recibir

En una organización es muy importante tener una buena comunicación debido a que todas las operaciones se relacionan entre sí para tener mejores resultados en las actividades.

Mensajes a enviar

Solicitud para el pedido del ganado.
Solicitud para elpedido de alimento y medicamentos de las vacas.
Pedido de semen en el rancho Buenavista.
Solicitud para ofrecer la leche producida en el rancho
Envío de avisos para la compra-venta de las vacas.
Envío de cotizaciones a los clientes.

Recibido de los mensajes

Cotizaciones a cerca de los precios de ganado y certificación del buen estado de las vacas
Cotizaciones a cerca de los preciosde alimento y medicamentos
Confirmación, calidad y tipos a cerca del pedido de semen
Confirmación sobre el producto de la leche, para saber si se va a adquirir o no
Cotizaciones a cerca de los precios de las vacas nuevas
Confirmación para saber si se van a comprar o no
Los grupos de involucrados previamente definidos

Los involucrados en el proyecto tanto internos como externos sedetallan a continuación mediante la presentación de un organigrama:





Asimismo se detallan las personas externas involucradas pero que no trabajan en el proyecto:
Proveedor de alimentos y veterinaria
Clientes
Proveedor de ganado
Las tecnologías o medios a emplear para comunicarse

Dentro del proyecto se estarán utilizando medios sencillos y uso de tecnologías de comunicación entre losintegrantes del proyecto así como agentes externos de apoyo al mismo, las cuales para lograr dicho objetivo se estarán usando las siguientes herramientas:

Tecnológicos:

Internet inalámbrico.
Correos electrónicos.
Computadora portátil y de escritorio.
Teléfono de línea.
Teléfono celular.
GPS para dejar el pedido lugares desconocidos.
Fax

Simples:

Comunicación verbal entre personas...