Ejeplo de como hacer un reporte

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TÉCNICAS DE PRESENTACIÓN

Consideraciones de Estilo

Para su presentación exterior deben considerarse los siguientes aspectos:

1. Tamaño del papel. Los informes deben ser presentados en papel tamaño carta.

2. Calidad del papel y protección del documento. Las hojas deberán ser de buena calidad, protegidas por una cubierta, debidamente encuadernadas, con empaste grueso o bien otro tipo deprensa de los que se emplean en las imprentas.

3. Presentación. Si se utilizan figuras, apéndices o anexos deben aparecer en hojas del mismo tamaño y con la misma calidad de impresión y evitar el uso de pegamento, cintas adhesivas o grapas.

4. Tipografía. Se recomienda utilizar tipos de fuentes tales como: Times New Román de 12 puntos, Arial de 10 puntos o Courier New de 12 puntos. Debeutilizarse el mismo tipo de fuente en todo el documento, exceptuando en situaciones cuando se debe resaltar información.

5. Interlineado o espaciado. Se recomienda usar espacio y medio entre todas las líneas del manuscrito, aún después de los títulos, citas y referencias.

6. Márgenes

|Márgenes |Encuadernación ||Izquierdo-Derecho-Superior-Inferior | |
|2,54 cm (1”) | 1.27 cm (0.5”) |

7. Alineación. El texto debe escribirse en forma justificada, no debe haber palabras divididas al finalizar una línea.

8. Numeración de páginas. Todas las páginas debennumerarse, en forma consecutiva. El número de la página se ubica en la esquina superior derecha con arábigos.
La introducción, tabla de contenidos, conclusión y bibliografía con números romanos en minúscula, centrados y en la parte inferior de la hoja.

9. Sangría: La primera línea de un párrafo debe sangrarse con cinco espacios, el resto de las líneas iniciarán en el margen izquierdo.

10.Seriación. En algunos casos podría resultar necesario enumerar elementos en serie, por lo que : éstos se mencionan en un mismo párrafo deben utilizarse letras minúsculas, sin subraya seguidos por un paréntesis final.

Ejemplo:
Las tres formas de realizar la inscripción eran a) por Internet,
b) vía telefónica y c) en forma personal.

Si los elementos que se van a enumerar sonpárrafos separados por una serie, po ejemplo, pasos de un procedimiento, éstos se identificarán con números arábigos seguido por un punto.

Ejemplo:

Una vez que la recepcionista recibe el documento debe proceder con los siguientes pasos:

1. Anotar en la hoja de registro la fecha y la hora de recibido.

2. Verificar que el documento contenga los anexos-indicados3. Transferir el documento a la oficina respectiva

La enumeración debe respetar la sangría de primera línea al dar inicio a cada párrafo continuar con la segunda y posterior al margen, igual como en todos los párrafos.

Párrafos enumerados que no indican secuencia entre uno y otro, el caso de los párrafos planteados en las conclusiones o las recomendaciones, se identifican con númerosarábigos, punto y sangría francesa (todas las líneas del párrafo se ubican debajo de la primera letra del párrafo inicial.)

Ejemplo:

CONCLUSIONES

1. Se verificó la documentación existente.

2. Se estableció la aplicabilidad de normativa institucional y su efecto en los procedimientos
descritos.

3. Se identificaron los distintos procedimientos existentes yla secuencia de ellos para plasmarlos en un
manual.

4. Se identificó cada uno de los puestos del área secretarial de la Asesoría Jurídica las funciones que
les correspondía ejecutar.

5. Se ordenaron los procedimientos, según los puestos y actividades.

6. Se confrontó la validez de ios procedimientos descritos, con los responsables directos de...
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