Ejercicio ao 1-2-5-6-8-9

EJERCICIO 1

1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando por qué
Recepción y mantenimiento, ya que cualquiera de las dos no necesita de un equipo para llevarse a cabo.

2. Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando cómo sugiere que se haga y por qué debe hacerse
Cobros y pago a proveedores.

3. Identifique dos tareas que hayansido exitosamente automatizadas, cómo lo hicieron y cómo se realizaban anteriormente
4.
Contabilidad y Cobros, en contabilidad se aplico un sistema nuevo de cheques declarados por medio del banco y ya no es necesario hacerlo manualmente y en cobros en ciertas empresas en vez de ir por los cheques, se aplico un sistema de transferencias electrónicas, ambas dejan tiempo libre para realizar otrastareas.

EJERCICIO 3

Debe seleccionar dos tareas que se realizan en una oficina. Debe analizar cada una de estas tareas, estudiando quiénes la realizan, cómo la realizan, con qué lo realizan y cuando. También debe responder a la pregunta: ¿Por qué se realiza? O visto desde otro ángulo ¿es importante que se realice?

Tarea | Pago a proveedores | Llamar para confirmar cheques p/proveedores|
Quiénes | Asistente contable | Asistente contable |
Cómo | Entregando cheques y recibiendo las contraseñas de pago | Llamando a cada uno de los proveedores a quienes ya se les tiene listo los pagos |
Con qué y cuándo | Con los cheques, lista de cheques confirmados, días viernes | Con los cheques ya listos, dos días antes del día de pago. |
Importancia | Muy importante ya que sin alguienque se encargue de estos pagos, se puede alterar la actividad de otro colaborador. | Muy importante, para que no se pase de los días de crédito que se dan a la empresa, y no se pague mora por atraso. |

EJERCICIO 5

1. Defina con sus palabras las actividades básicas de la administración.
Las actividades de la administración están formadas por tareas administrativas, que se realizan paraalcanzar los objetivos dela empresa.

2. Explique la importancia de ubicar una tarea de oficina dentro de las actividades administrativas.

Son importantes ya que por mas sencillas que parezcan como una simple llamada telefónica, sirven para alcanzar el objetivo de la empresa. Por ejemplo para una empresa que ofrece un servicio es vital una llamada.

3. Explique qué esadministración.
Son todos los procesos que se realizan en equipo y tienen un mismo fin: alcanzar los objetivos de la empresa.

EJERCICIO 6

1. Explique las 5 razones más comunes por las que se hace necesario automatizar.
Capacidad: cuando las necesidades de la oficina cambian o aumentan y se necesita que todo sea más fácil y rápido
Control: para que los datos e información que se requieren seanexactos.
Comunicación: para que la comunicación sea mejor y más amplia.
Costo: para reducir algún costo.
Competitividad: para sobresalir ante la competencia, ofreciendo un mejor servicio a través de la automatización.
2. Seleccione una oficina y describa su situación actual. Posteriormente analice si se puede aplicar una o más de estas razones comunes.
Oficina Dale Carnegie, actualmente cuentacon un sistema de cuentas por pagar junto con la impresión de cheques poco funcional, ya que las cuentas por pagar se guardan manualmente cuando se podría utilizar un programa en el que se suben cada uno de los datos de los proveedores o facturas por pagar, para directamente realizar la impresión de cheques. Y no realizar cheque por cheque, cada vez que se le paga a los mismos proveedores.EJERCICIO 8

1. ¿Qué es administrar?

Son todos los procesos que se realizan en equipo y tienen un mismo fin: alcanzar los objetivos de la empresa.

2. ¿Qué es eficiencia y qué es eficacia?

Eficiencia: es medir el uso delos recursos en el proceso de alcanzar resultados. Eficacia: es el cumplimiento de los objetivos.

3. ¿Qué es un administrador?

Es el que administra y se...