Ejercicios De Organigrama OyM

Ejercicios Prácticos de Estructura Organizativa

A continuación se presentan tres ejercicios
para el
diseño de organigramas para que usted ponga en práctica lo
aprendido en el aula. No dejes de leer las sugerencias aquí
señaladas para que se le haga más sencillo los ejercicios.
Sugerencias.
Al realizar un organigrama general se debe identificar
es el nombre de la unidad orgánica y no el nombredel cargo
del responsable de quien la ocupa
Sobre un mismo nivel se debe tener siempre una misma
denominación, ya que indica jerarquía. Ej. En un mismo nivel
todas la UO deben ser secciones, gerencias, departamentos
etc, las unidades asesoras no forman niveles jerárquicos
Los comités no son unidades orgánicas
ya que están
formados por personas de distintas unidades orgánicas, por lo
que no se lehace línea de mando, pero son representadas en
la estructura aisladamente.
Las unidades de apoyo no forman nivel ellas pertenecen
al nivel de quien dependen
(se sugiere colocar a
planificación, e informática como unidades de apoyo)

Ejercicio 1
La empresa REFRI-Repuestos ha experimentado un sostenido
crecimiento durante el año 2012. Por esta razón, la Junta
Directiva toma la decisión de contratarlo austed para que
haga un estudio y rediseño de la estructura organizativa de
la empresa.
Después
de
haber
realizado
el
levantamiento
de
información a través de un cuestionario aplicado a los
responsables de las unidades orgánicas, se obtuvo la
siguiente información:
1. - La Máxima autoridad recae sobre la Asamblea de
Accionista. Entre sus atribuciones es nombrar los miembros de
la Junta Directiva.Asimismo, y de acuerdo a los estatutos,

Lic. Albany Paiva

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la empresa cuenta con
Asamblea de Accionistas.

un

comisario

nombrado

por

la

2. - La Junta Directiva se encuentra conformada por 6
miembros, el presidente y 5 directores. La Presidencia hace
vida activa en la empresa y tiene atribuciones muy
específicas en su administración, portanto constituye una
unidad orgánica.
3. - La Gerencia de operaciones, se encarga de
planificar las estrategias a seguir para que la empresa
cumpla con sus objetivos. Además, supervisa, dirige y
coordina todos los sectores de la organización. Mantiene una
relación de línea con la Presidencia.
4. - Hay una Unidad Financiera que tiene una relación
formal de subordinación con la Gerencia deoperaciones. La
misma está encargada de dirigir, coordinar y supervisar todas
las actividades financiera, fiscales, y custodia de fondos.
Para ello cuenta con las unidades de contabilidad, cobranza y
bienes.
5. - La empresa requiere contratar los servicios
permanentes de un abogado, cuya función será la de sugerir
las acciones que debe tomar la empresa en todos los asuntos
legales en las que se involucre.Tendrá una relación con la
Presidencia de la Compañía.
6. - La Gerencia de Producción se encarga de planificar,
dirigir y coordinar el proceso productivo de la empresa, esto
lo materializa a través de la unidad de fabrica. Además,
coordina, dirige y supervisa la unidad de almacén y servicios
generales.
7. - Es necesario crear la Unidad de Publicidad y
Mercadeo, que se encargará de Recomendar yorientar a la
empresa en todo lo relacionado con la distribución, estudio
de mercado y publicidad del producto.
8. - Existe la Unidad de Ventas, que esta al mismo nivel
de la Gerencia de Producción y tiene como funciones elaborar,
dirigir y controlar el plan de venta de la organización.

Lic. Albany Paiva

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Ejercicios Prácticos de Estructura Organizativa
Además, coordina
mercadeo

y

supervisa

lasUnidades

de

Ventas

y

9.- Existe la unidad de talento humano encargado de
capacitar, reclutar y coordinar todo lo referente al
personal, por ello tiene adscritas el departamento de nomina
y la sección de personal.- esta unidad le rinde cuentas a la
gerencia general
10. - La empresa tiene una sucursal en puerto Ordaz que
depende directamente de la Gerencia de operaciones, y un
comité de...